Agent polyvalent des services administratifs / gérant d'une agence postale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Dans une commune de 1 902 habitants et sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurerez des missions d'agent gérant d'une agence postale sur les matinées et des missions d'agent d'accueil sur les après-midi.

Missions / conditions d'exercice

1) LA POSTE : 19h00 hebdomadaire
· Accueillir les usagers de l’agence postale
· Affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires).
· Vente d’enveloppes, Prêt-à-Poster, Prêt-à-Expédié et timbres-poste à usage courant.
· Dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée).
· Retrait des lettres et colis en instance hors Poste Restante, valeur déclarée et Chronopost.
· Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition, procuration courrier.
· Retrait et versement d’espèces sur compte courant postal, sur Post-épargne ou livret d’épargne.
· Transmission au bureau centre pour traitement direct des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre compte courant postal, sur un Post-épargne ou livret d’épargne, des demandes de services liées aux CCP.
· Courrier poste restante
· Gestion des stocks

2) LA MAIRIE : 16h00 hebdomadaire
Urbanisme et état civil :
· Instruire les demandes reçues par voie postale, dématérialisée ou via le logiciel COMEDEC (COMmunication Electronique des Données de l'Etat Civil) et gestion des HUBee
· Réaliser les actes, extraits, copies pour les naissances, reconnaissances, mariages et décès, avis de mention, recensement militaire
· Recevoir, documenter, contrôler et transmettre les déclarations de travaux, certificats d’urbanisme, permis de construire, demande d’alignement et permis de voirie.

Gérer les demandes de locations de matériel et des bâtiments communaux :
· Traiter les demandes de locations de matériel et des bâtiments communaux auprès des particuliers ou des associations, en application des consignes et tarifs élaborés par l’équipe municipale.
· Établir les contrats de location ou conventions de mise à disposition, obtenir les cautions et contrats d’assurances.
· Tenir les plannings des prêts de salles et du matériel et les transmettent le prestataire qui effectue le ménage.
· Vérifier, auprès du service technique, la préparation complète des salles louées (chauffage, eau chaude, ventilation, éclairages extérieurs, matériel de sonorisation, matériel vidéo, tables, chaises, estrade, vaisselle, couverts, électricité traiteur, …).
· Établir les factures pour la location du matériel et des bâtiments communaux et restituer les cautions après vérification de l’état des lieux auprès du service technique ou des élus.

Assurer de missions administratives variées :
· Accueillir le public, prendre les messages, orienter les administrés, donner les « primos renseignements ».
· Rédiger, exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (délibérations, arrêtés, conventions…).
· Élaborer des courriers et participer au classement et à l’archivage.
· Gérer les cérémonies officielles.
· Actualiser les listes électorales (REU).
· Venir en soutient à la Secrétaire générale dans l’organisation et la préparation des élections.
· Assurer des tâches de secrétariat diverses.

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Temps de travail : temps complet
Horaires : 8h15-12h15 et 13h00-17h00 du mardi au vendredi, 9h15-12h15 le samedi

Avantage : mutuelle et prévoyance

Profils recherchés

Connaissances :
. Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
. Connaissances de base en matière d’état civil
. Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-faire et savoir-être :
. Rigueur, réactivité
. Esprit d'initiative
. Recherche de l’efficacité . Sens du service public
. Sens du contact
. Respect de la confidentialité