Assistant Ressources Humaines F/H Alternance

Qui sommes nous

Altavia est le premier groupe mondial indépendant de communication dédié au Retail. Depuis plus de 40 ans, nous propulsons la performance commerciale de plus de 1 000 marques leaders dans 45 pays sur 4 continents grâce à des solutions marketing, tech et cross-media innovantes. Notre force ? 2 800 talents connectés à travers le monde.

Les Fonctions Support : Nos Business Partners

Chez Altavia, la Finance, les RH, l'IT, le Juridique et le Marketing ne gèrent pas simplement des processus : ils co-pilotent la croissance. Intégrer nos fonctions supports, c’est bâtir l’infrastructure stratégique qui permet à nos agences de briller et d'innover.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Envergure internationale : Un terrain de jeu multiculturel, global et sans frontières.

• Culture intrapreneuriale : De l'agilité, de l'autonomie et des initiatives qui sont (vraiment) écoutées.

• Impact direct : Votre expertise influence directement la transformation digitale, humaine et financière d'un leader.

• Engagement RSE : Une entreprise engagée au quotidien pour un commerce plus humain et durable.

Ton rôle :

Au sein de l'équipe People & Culture, tu seras un partenaire du quotidien des collaborateurs et des managers. Tu contribueras à des missions variées couvrant l'ensemble du parcours collaborateur, dans un environnement multi-BU de plus de 200 collaborateurs.

Ton job s’articule autour de ces missions principales :

Gestion du personnel

• Assurer l’administration du personnel tout au long du parcours collaborateur, de l’intégration au départ

• Rédiger les contrats de travail, avenants et tout type de documents administratifs

• Collecter et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le service Paie

• Répondre aux demandes des collaborateurs

Recrutement

• Recueillir les besoins auprès des managers

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents canaux

• Participer au sourcing, à la présélection des candidatures et à l’organisation des entretiens

• Participer à l'amélioration continue de l'expérience candidat et à la valorisation de notre marque employeur

Formation

• Identifier et sélectionner les organismes de formation adaptés aux besoins identifiés

• Assurer le suivi administratif des dossiers et les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO

• Assurer la logistique liée à l’organisation des formations

• Suivre le budget

• Réaliser le bilan de formation en fin d’année

Communication interne

• Participer à la création et à la diffusion des communications internes

• Contribuer à l’organisation des événements et temps forts de la vie de l’entreprise

• Favoriser l’engagement et la cohésion des équipes à travers différentes initiatives

Tu prépares une formation de niveau Bac+4 minimum en Ressources Humaines et tu recherches une expérience généraliste qui te permettra de découvrir une large palette de la fonction RH ?

Convaincus par l’apprentissage, nous nous engageons à t’offrir un accompagnement de proximité qui te permettra d’être autonome progressivement !

Ce poste est fait pour toi si :

- Tu es curieux, proactif et doté d’un excellent relationnel

- Tu aimes interagir avec des profils variés et créer des relations de confiance

- Tu sais jongler entre plusieurs sujets tout en garantissant qualité et fiabilité

- Tu es à l’aise avec les outils et tu es capable de travailler avec Google Workspace, TalentSoft, Lucca, TeamTailor et Slack à la fois

- Tu es sensible à l'expérience collaborateur et tu as à cœur de contribuer à un parcours candidat et collaborateur fluide, engageant et cohérent avec nos valeurs

Ce que nous proposons :

• Un environnement de travail bienveillant, stimulant et collaboratif

• Une rémunération sur 13 mois

• Des tickets restaurant

• La prise en charge à 50 % de l’abonnement de transport

• Une mutuelle d’entreprise

L'environnement :

Travailler dans nos locaux de Saint-Ouen, c’est évoluer dans un cadre inspirant, à deux pas des Puces.

Pensés pour favoriser les échanges et la convivialité, nos espaces offrent un lieu conçu pour que chacun puisse s’épanouir et collaborer dans les meilleures conditions :

• Une grande halle lumineuse et ouverte,

• Des salles de réunion modernes et entièrement équipées,

• Un patio extérieur pour les moments de détente,

• Un rooftop convivial pour profiter du soleil l’été…

La diversité est une force que nous cultivons !

Notre groupe mène une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l’inclusion. Nous accordons une attention particulière à l’identification, à l’accompagnement et au développement de tous les talents.

Nous sommes labélisés #activateurdeprogrès

Prêt à rejoindre notre équipe ? Nous avons hâte de te rencontrer !

La team #Altavia.Fonctions.Support