UN RESPONSABLE DU SERVICE MODERNISATION ET PILOTAGE DU SYSTEME D'INFORMATION FINANCIER

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Finances, le titulaire du poste pilote les activités du service modernisation et pilotage du système d’information financier. Il assure l’administration fonctionnelle des outils de la direction, met en œuvre la modernisation des projets financiers et élabore des tableaux de bord et indicateurs visant à évaluer la performance des politiques publiques et des missions transversales. Il rend régulièrement compte de l’activité du service.

Missions / conditions d'exercice

Assurer le pilotage managérial et administratif d’une équipe composée de 3 agents et coordonner les activités du service autour des outils financiers : ASTRE GF (logiciel de gestion financière), SELDON Finances (logiciel de gestion de la dette et de trésorerie).

I - Coordonner la maintenance évolutive et contribuer à la modernisation du SI Financier
• Gérer les habilitations des utilisateurs, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et Organisation (DSIO) ;
• Accompagner l’expression des besoins des utilisateurs, participer à l’analyse des impacts et rédiger les spécifications fonctionnelles des projets financiers ;
• Organiser et suivre les phases de recette et de qualification lors des évolutions de version/patchs correctifs ;
• Planifier les mises à jour : procéder aux paramétrages fonctionnels, contrôler le bon déroulement des opérations et vérifier le service régulier dans les conditions normales d’exploitation ;
• Piloter les projets de modernisation des procédures financières grâce aux fonctionnalités nouvelles apportées par l’éditeur. Accompagner la conduite du changement ;
• Évaluer régulièrement les dispositifs mis en place pour s’assurer de la performance des process ;
• Mettre en œuvre la méthodologie d’analyse, de simplification, de standardisation et de formalisation des processus métier comptables et financiers en vue de leur automatisation ;
• Automatiser les processus métier (applicatif, intelligence artificielle, macros excel, etc.) pour réduire les tâches manuelles et limiter les erreurs.

II - Superviser l’assistance utilisateurs et gérer les incidents auprès de l’éditeur
• Réaliser l'assistance fonctionnelle auprès des référents et des agents, garantir une continuité de service et une réactivité dans le traitement des incidents ;
• Assurer l’assistance de niveau 2 (après intervention des référents budgétaires des directions / Service Appui au Pilotage) ;
• Effectuer un diagnostic des incidents ;
• Relayer les dysfonctionnements aux éditeurs ou à la DSIO.

III - Animer un réseau utilisateurs autour du SI Financier
• Organiser et animer des rencontres régulières d’échanges et de partage des bonnes pratiques autour du SI auprès du réseau des correspondants budgétaires, financiers et marchés de la collectivité ;
• Accompagner les utilisateurs dans leur appropriation des logiciels financiers ;
• Concevoir des supports, vidéos pédagogiques et didactiques destinés à rendre les progiciels financiers plus accessibles.

IV - Contribuer au pilotage des activités et aux projets transverses
• Élaborer des tableaux de bord budgétaires périodiques à destination de la Direction Générale et des directions opérationnelles ;
• Concevoir et partager un catalogue de requêtes sur les données financières et les indicateurs de suivi à l’aide du requêteur Business Object ou autres outils ;
• Vérifier et garantir la fiabilité des données produites ;
• Participer à la démarche de conception et déploiement d’outils de reporting au sein de la collectivité visant à éclairer sur le pilotage des activités et à évaluer les politiques publiques, en collaboration avec l’informatique décisionnelle de la DSIO ;
• Contribuer à la mise en œuvre de l’outil PPI et à son appropriation par les utilisateurs ;
• Participer à des projets transverses avec impacts sur les outils financiers (normalisation et sécurisation des habilitations, refonte de la base tiers de la collectivité, refonte du logiciel des subventions ou marchés…).

Profils recherchés

• Expérience confirmée dans la gestion et l’encadrement d’un service dans le domaine des SI ;
• Bonnes connaissances de la fonction publique territoriale ;
• Bonnes connaissances des finances publiques et des marchés publics ;
• Bonnes connaissances des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques ;
• Maîtrise des règles d’ingénierie de projet, de conduite de projet et accompagnement au changement ;
• Bonnes connaissances des outils métiers de la collectivité dont le logiciel ASTRE Gestion Financière, le logiciel SELDON Finances, Business Object, Power BI, suite Microsoft… ;
• Qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
• Capacités d’organisation, de planification et à être force de propositions ;
• Savoir animer une réunion et développer un réseau de travail collaboratif ;
• Esprit d’initiative, rigueur et méthodologie ;
• Qualités relationnelles, écoute et aisance sociale ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.