Responsable Ressources Humaines Junior H/F

LA SOCIÉTÉ TANKYOU :

Créée en 2016, Tankyou est une startup industrielle qui facilite la transition énergétique des flottes d’entreprises.

Notre mission : livrer directement sur site les carburants et énergies nécessaires (gasoil, HVO (biocarburant), GNV, BioGNC…) au fonctionnement des véhicules professionnels.

Notre conviction : simplifier l’accès aux énergies décarbonées, grâce à un modèle de livraison innovant et flexible , pour accélérer le verdissement des flottes

Tankyou aujourd'hui, c’est :

• Une entreprise rentable,

• Une ambition industrielle et environnementale forte,

• Une équipe soudée et engagée !

• Une cinquantaine de collaborateurs , répartis dans nos agences de Gennevilliers, Antony, Lille, Lyon et au siège à Paris.

MISSIONS RESPONSABILITÉS :

Le/la Responsable RH Junior interviendra sur tout le périmètre Tankyou, en lien étroit avec les équipes d’exploitation (chauffeurs livreurs “tankers”), les équipes siège (opérations / commercial / green / finance etc.) et les managers de tous les départements . Il/elle sera un véritable référent RH de proximité , garant(e) du bon fonctionnement des opérations humaines au quotidien, tout en assurant la sécurisation juridique des pratiques.

Avec le support de sa Manager, il/elle aura notamment en charge les missions suivantes :

Administration du personnel :

• Assurer le suivi de l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs chez Tankyou, de leur intégration à leur départ : onboarding, suivi des périodes d’essai, évolutions professionnelles, gestion des congés, suivi des formations, offboarding etc.

• Piloter l’administration du personnel au quotidien : gestion des absences, mutuelle et prévoyance, visites médicales, notes de frais, demandes d’acomptes, suivi des habilitations et documents obligatoires (permis, cartes chronotachygraphes, titres de séjour, etc.), contrôle du temps de travail et suivi des dossiers salariés

• Superviser la préparation de la paie en lien avec l’équipe Exploitation et les Managers des différents département puis avec notre cabinet de paie :

• collecte et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, heures de nuit, primes, titres-restaurant, repos compensateurs, etc.)

• support à l’équipe exploitation pour la détermination et le calcul des EVP (primes sur objectif, primes salissures, primes exceptionnelles, primes de cooptation, etc.)

• échange avec les Managers des différents départements pour les données concernant les EVP (primes commerciales, …)

• contrôle des bulletins de paie

• préparation des soldes de tout compte

• Rédiger et assurer le suivi des documents juridiques liés à la vie des salariés : contrats de travail, avenants, courriers et attestations diverses.

• Accompagner les managers dans la gestion des situations individuelles et assurer le traitement des dossiers associés :

• procédures disciplinaires

• ruptures du contrat de travail

• situations sensibles ou conflictuelles

• Piloter les formations réglementaires et obligatoires en lien avec les organismes de formation, l’OPCO et les équipes opérationnelles : ADR, FIMO/FCO, SST, EPI, ainsi que le suivi des habilitations et recyclages associés.

Gestion des relations collectives :

• Préparer, organiser et animer les réunions du CSE

• Etre l’interlocuteur des organismes externes : inspection du travail, médecine du travail, organismes sociaux

Conformité RH & règlementaire :

• Assurer une veille juridique et conventionnelle

• Garantir la conformité des pratiques RH avec le droit du travail et les accords applicables

Présence terrain et accompagnement opérationnel :

• Le poste nécessite une présence régulière sur le terrain afin d’accompagner les équipes opérationnelles et les managers.

• En particulier : assurer une permanence RH sur nos agences de Gennevilliers et Antony plusieurs fois par mois.

• Participer à l’amélioration continue des conditions de travail et à la prévention des risques

• Conseiller la Direction et les managers sur l’ensemble des problématiques de droit du travail

Ces missions sont non exhaustives et pourront être amenées à évoluer et à être élargies dans le temps.

Ce poste constitue une opportunité unique d’intervenir sur l’ensemble du spectre RH pour un profil junior, et de monter en compétence.

Vous travaillerez en proximité directe avec la Direction.

Les missions sont variées, concrètes et à fort impact sur le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

PROFIL RECHERCH É :

Expérience et compétences :

• Formation supérieure en Ressources Humaines ou en droit social (Master 2)

• 1ère expérience réussie (stage ou alternance possible) sur un premier poste en RH

• Bonne maîtrise des processus RH

• Aisance avec les outils SIRH et bonne maîtrise d’Excel

Qualités personnelles :

• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités

• Envie d’apprendre

• Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication

• Sens de l’organisation

• Adaptabilité et flexibilité

Avantages et Rémunération :

Salaire fixe : selon profil

Avantages :

• CSE

• Mutuelle

• Remboursement des transports à 50% et/ou Forfait Mobilité Durable

• Télétravail partiel possible

Processus de recrutement :

• 1er tour : appel téléphonique avec Marine, notre recruteuse (15 à 30min)

• 2ème tour : 1er entretien en visio avec Anne-Laure (co-Directrice Générale) (30 à 45min)

• 3ème tour : 2ème entretien en visio pour cas pratique (1h) avec Anne-Laure

• 4ème tour : 3ème entretien en présentiel avec 2 membres de la Direction et/ou de l’Exploitation (1h)

• 5ème tour (éventuel) : 4ème entretien en présentiel si nécessaire (selon disponibilités des managers)

• Avant validation finale , prise de référence

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, des aménagements peuvent être mis en place.

Informations générales :

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible

• Poste basé à Paris 17, avec des déplacements réguliers à Gennevilliers et à Antony (92)

• Sous la supervision de la Directrice Générale en charge des fonctions support (Finances, Achats, Support, Ressources Humaines, Administratif, Juridique, Douanes et réglementation,...)