Adjoint-e en gestion administrative et comptable

À propos de nous L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Mission Au sein de la cellule visa de l'Agence Comptable, l'adjoint-e en gestion administrative assure le contrôle et le paiement des opérations de dépenses dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique et du Code de la Commande Publique. Il/elle contribue à la sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP.

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE

• Contrôler la régularité comptable des dépenses (notamment les pièces justificatives)
• Contrôler la régularité des remboursements client
• Comptabiliser les paiements et remboursement
• Générer les ordres de virement
• Transmettre les fichiers de paiement à la DDFIP dans le respect des échéances
• Valider et comptabiliser les liquidations directes
• Sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP

Profil

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
• Connaissances de base de la comptabilité publique
• Connaissance du Code de la Commande Publique
• Connaissance de base en droit

Compétences opérationnelles

• Appliquer les procédures comptables et réglementaires
• Analyser et contrôler des pièces justificatives
• Travailler avec rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Gérer les priorités et les situations d'urgence
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe et communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral
• Utiliser les logiciels métiers (SIFAC, SIFAC+, Notilus) et les outils bureautiques

Compétences comportementales

• Sens du service public
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe et capacité à partager ses connaissances
• Réactivité
• Capacité d'adaptation et d'organisation

Autres compétences

• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et de la messagerie électronique.
• Connaissance de SIFAC ou SIFAC+ serait un vrai plus.
• La connaissance de Chorus Pro constitue un atout.
• Notions d'anglais appréciées.

Diplômes ou formation requise • niveau 4 (Baccalauréat – filière comptabilité - gestion)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Catégorie : C
• BAP J : Gestion et Pilotage
• Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel
• Prime de reprise d'expérience : de 90 € à 180 € brut mensuel, selon le profil du candidat
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
• Prise de poste : 01/09/2026
• Fin de contrat : 31/08/2027
• Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
• Localisation du Poste : 34 avenue Carnot 63000 Clermont-Ferrand
• Protection Social Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
• Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
• Participation aux frais de transports en commun

• Aménagement du temps de travail : • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( )