Assistant(e) Office Manager - Alternance (H/F)

Rejoignez une BU au cœur de la performance des commerçants !

Vous avez envie d’avoir un impact concret sur le quotidien des commerçants et de contribuer à leur succès ? Cette opportunité est faite pour vous !

Rattaché(e) à Jennifer, Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Véritable chef(fe) d’orchestre , vous combinez organisation, réactivité et sens du service pour faire avancer les choses au quotidien.

• Gestion du courrier : Réception, tri, enregistrement des courriers recommandés et affranchissement du courrier envoyé

• Notes de frais : Contrôle rigoureux et suivi de l’ensemble des dépenses

• Assemblées Générales des partenaires : Coordination des invitations, suivi et gestion des animations (tombolas, cadeaux…)

• Gestion des locaux : Suivi de l’entretien et des réparations des locaux (La Roche-sur-Yon & Aubenas)

• Gestion de la flotte automobile : Organisation des renouvellements de véhicules, gestion des sinistres, suivi des amendes et gestion des badges télépéages

• Événementiel : Organisation de 2 séminaires par an (septembre et janvier) en binôme avec Jennifer

• Communications : Création et publication de contenus pour faire vivre les événements internes (Animation du site RH de la BU)

• Voyages professionnels : Gestionnaire des déplacements via la plateforme PERK (train, avion, hôtel, location de voiture)

• Comptabilité : Saisie des commandes et réception dans l’ERP

• Coordination : suivi des prestataires et gestion des accès (badges, clés)

Chez Orisha, l’IA est un allié au quotidien : nous encourageons et formons chaque collaborateur à l'usage de Gemini pour booster sa créativité et sa productivité.

Qui êtes-vous ?

• En formation Bac +2 / +3 en gestion ou administration

• Avec une première expérience (stage, alternance, job étudiant…)

• À l’aise à l’oral, en français comme en anglais

• Organisé(e), rigoureux(euse), avec un vrai sens du détail

• À l’aise avec la suite Google et le Pack Office

Pas d’inquiétude : tout s’apprend ! Un parcours d’intégration vous permettra de monter en compétences rapidement.

Conditions :

• Tickets restaurant

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 50%

• Rémunération en fonction de votre niveau de formation

• Pas de télétravail possible

• Démarrage : Début juillet
  

A propos d’Orisha

Fondé en 2003, Orisha est un éditeur européen de logiciels dédiés principalement aux entreprises du commerce, de l’immobilier, de la santé, de la construction et de l'agrifood.

Depuis sa création, Orisha guide les entreprises vers le succès en leur proposant des solutions spécifiques à leur métier et indispensables à leur activité. Orisha réalise plus de 300m€ de chiffre d’affaires et compte plus de 2500 collaborateurs.

Orisha, c'est un groupe qui accompagne plus de 50.000 clients dans +100 pays dans leurs besoins technologiques pour faire tourner l'activité au quotidien.