Assistante de direction et de gestion

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

 Rémunération attractive fixée en référence à la grille indiciaire du grade pourvu en tenant compte des fonctions occupées, de vos qualifications et de votre expérience professionnelle ;

Descriptif de l'emploi

Le Direction de l’Aménagement et des Equipements (DAE) de la Ville d’Obernai a notamment en charge l’instruction des autorisations d'urbanisme, la gestion des affaires foncières, la conduite des opérations de constructions publiques et de maintenance des bâtiments communaux, la gestion des travaux d'aménagement de voirie ….

L’équipe de la DAE est composée de 9 agents comprenant, sous l’autorité du D.G.A.S. / Chargé de la DAE, deux pôles : Pôle « chargés de procédures » et Pôle « chargés d’opération ».

La collectivité a décidé de lancer une procédure de recrutement suite à la future vacance d’un poste d’assistant de direction et de gestion au sein de la DAE

Missions / conditions d'exercice

Au sein d’une équipe dynamique, vous apportez une aide permanente au Chargé de direction.
Vous participez à la préparation et l'organisation des différentes réunions (conseil d'administration, comité de pilotage, ...).
Vous assurez une polyvalence sur l'ensemble des missions traitées par la direction.
Vous renseignez les usagers sur les questions d'urbanismes.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 4 ou supérieur dans les domaines administratifs ou financiers ;
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Grande polyvalence, curiosité et autonomie.
Grande disponibilité, adaptabilité, réactivité, rigueur et esprit d’initiative.
Sens du service public, des relations humaines et du travail en équipe.
Source de proposition et d’anticipation.