Assistant administratif (H/F)
S.i.v.u. thalassa roubaix wasquehal
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 3h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Président du SIVU Thalassa Roubaix-Wasquehal, l’assistant administratif assure le suivi des courriers et documents officiels à destination des instances ou partenaires du syndicat
Missions / conditions d'exercice
Préparation des courriers : mise en forme des courriers et documents administratifs à signer par le Président du SIVU, vérification de la conformité des pièces (présentation, mentions obligatoires, références).
Suivi de la signature : organisation du circuit de signature (papier ou électronique), transmission des documents au Président, relance si nécessaire, archivage des documents signés.
Gestion du parapheur : tenue du parapheur physique ou numérique du Président, classement des documents signés, transmission aux destinataires internes ou externes.
Appui administratif ponctuel : aide à la rédaction de courriers simples, mise à jour de tableaux de suivi, classement de documents administratifs.
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un établissement public, notamment en secrétariat ou gestion administrative.
Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), bonne orthographe, sens de la confidentialité et du respect des procédures.
Qualités : rigueur, autonomie, discrétion, sens du service public, capacité à gérer les priorités sur un temps de travail réduit.
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Wambrechies, Nordil y a 23 jours- 1 800 € a 2 000 €Estimé...ADREC / ECLOSON Formation recrute un·e Chargé·e d’Accueil et Administratif en alternance – préparation titre professionnel niveau Bac.... ...Orientation des interlocuteurs # Gestion des demandes Gestion administrative # Traitement des dossiers # Gestion des emails et...ContratAlternance
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2 000 €
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35k €/an
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Manpower
Marcq-en-Barœul, Nordil y a 2 jours - 1 800 € a 2 000 €Estimé...rapide et de réussite Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant administratif H/F pour notre siège de Marcq en Baroeul Au sein de... ...vidéosurveillance pour nos magasins (vérification des autorisations administratives) - Plan de mobilité : construire un fichier pour nos...Stage
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14 €/heure
...Votre mission: L'agence Groupe Morgan Services recherche pour son client basé sur Lille et spécialisé dans la location, Un assistant administratif H/F Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs - Classement des dossiers...CDI20 h/semaine15k €/an
...présentiel à Carvin (62) et partout en France à distance, recherche pour une entreprise partenaire de son réseau Pros! un(e)assistant administratif (H/F) en apprentissage sur le secteur Lille. ?️ Tes missions :Accueillir et accompagner les clients en agence et par...ContratAlternanceContrat d'apprentissageInstitut Jules
Canton de Lille-Nordil y a 2 jours12.31 €/heure
Nombre de postes : 1 Métier : Assistant administratif F/H Contexte : Environnement administratif client Missions : Gestion accueil téléphonique, Réservation salles, Gestion classement papier, Gestion classement numérique, Saisie données bases de données,...ContratCDDLesquin, NordIl y a un mois- 1 900 € a 2 300 €Estimé...respectueux, inclusif et sécurisé pour toutes et tous. Description du poste L’Assistant(e) administratif(ve) Forum accompagne le Directeur du Forum dans la coordination administrative, budgétaire et opérationnelle des activités du Forum. Il/elle assure le suivi...ContratContractuel
24k € a 25k €/an
...et de confiance. à propos de notre client Vous êtes rigoureux(se), méthodique et aimez quand les données sont propres et fiables ? Nous recrutons un Assistant F/H pour renforcer (CDD 12 mois) l'équipe Marketing & Produits d'une PME nordiste de renom. show moreCDD- 1 800 € a 2 100 €Estimé...bienveillant et agile. VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ : Afin de renforcer l'équipe Achats, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Achats pour une alternance d'une durée de 12 ou 24 mois . Et concrètement, ça donne ça : • Vous êtes responsable de la...ContratAlternanceStage
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...client, leader mondial de l'acier, est à la recherche de son assistant achats H/F en alternance. Missions : Soutenir l’équipe... ...efficacement avec les fournisseurs, ainsi que de bonnes capacités administratives pour formaliser et gérer les accords contractuels....AlternanceContractuelMarcq-en-Barœul, Nordil y a 6 jours
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