Assistant administratif (H/F)
S.i.v.u. thalassa roubaix wasquehal
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 3h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Président du SIVU Thalassa Roubaix-Wasquehal, l’assistant administratif assure le suivi des courriers et documents officiels à destination des instances ou partenaires du syndicat
Missions / conditions d'exercice
Préparation des courriers : mise en forme des courriers et documents administratifs à signer par le Président du SIVU, vérification de la conformité des pièces (présentation, mentions obligatoires, références).
Suivi de la signature : organisation du circuit de signature (papier ou électronique), transmission des documents au Président, relance si nécessaire, archivage des documents signés.
Gestion du parapheur : tenue du parapheur physique ou numérique du Président, classement des documents signés, transmission aux destinataires internes ou externes.
Appui administratif ponctuel : aide à la rédaction de courriers simples, mise à jour de tableaux de suivi, classement de documents administratifs.
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un établissement public, notamment en secrétariat ou gestion administrative.
Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), bonne orthographe, sens de la confidentialité et du respect des procédures.
Qualités : rigueur, autonomie, discrétion, sens du service public, capacité à gérer les priorités sur un temps de travail réduit.
- 25k € a 31k €/anEstimé...action que nous entreprenons est un pas vers notre objectif de croissance rapide et de réussite Nous recherchons un(e) Assistant administratif droit social H/F pour notre siège de Marcq en Baroeul, dans le cadre d'un CDD de 2 mois du 4 août au 3 octobre 2025. Au...SuggéréCDD 2 mois
- 22k € a 31k €/anEstiméLes missions principales seront : - Traiter les appels entrants du siège et les orienter vers le service de l'agence concernée (15 agences présentes en France) - Gérer les boîtes mails : analyser et transférer les mails vers le service de l'agence concernée - Recenser...SuggéréTemps plein
13 €/heure
...spécialisé dans le contrôle, l'audit et la formation dans le domaine de la performance énergétique des bâtiments, un(e) Assistant(e) Administratif/ve Plannings H/F pour intégrer l'équipe de Wambrechies : En tant qu' Assistant(e) Administratif/ve Plannings H/F , vos...SuggéréIntérimDu lundi au vendredi- 22k € a 24k €/anEstimé...En tant qu' Assistant(e) Gestion Administrative et rattaché(e) à la Responsable Administratif Client de Groupe Projex, vos missions principales seront les suivantes : Facturation Saisie des contrats Clients dans l’outil de suivi interne Etablissement des factures...SuggéréContratAlternance
- 24k € a 30k €/anEstimé...de notre ADN : la Famille. Poste: En tant qu’ Assistante Administrative, vous appuyez la responsable de production et êtes le point... ...Profil recherché Nous recherchons un profil d’ assistant(e) administrative polyvalente , capable de gérer plusieurs...SuggéréStage
- ...ADREC / ECLOSON Formations recrute un·e Chargé·e d?Accueil et Administratif en alternance ? préparation titre professionnel niveau Bac.... ...des interlocuteurs - Gestion des demandes Gestion administrative - Traitement des dossiers - Gestion des emails et courriers...AlternanceWambrechies, Nordil y a 3 jours
15k €/an
ADREC / ECLOSON Formations recrute un·e Chargé·e d’Accueil et Administratif en alternance - préparation titre professionnel niveau Bac.Vous intégrerez une structure dynamique tout en suivant une formation diplômante encadrée.? Vos missions Accueil & relationnelAccueil physique...AlternanceTFMW
Wambrechies, Nordil y a 2 jours- 22k € a 27k €/anEstimé...cette aventure ? Cela tombe bien, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve en alternance. VOTRE QUOTIDIEN Jouer un... ...PROFIL Vous préparez une formation en gestion ou administration et recherchez une alternance. Rigueur, organisation et...AlternanceContractuelTravail de jour
- 22k € a 28k €/anEstimé...croissance rapide et de réussite Nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif H/F pour le service travaux et maintenance CDD... ...univers du retail ? - Première expérience sur une fonction administrative ? Tout en étant : - Autonome et polyvalent(e) - A l'...CDDEn remplacement
- 22k € a 25k €/anEstimé...rapide et de réussite Nous recherchons un(e) stagiaire assistant administratif formation H/F de 2 mois pour rejoindre notre équipe au... ...assistant administratif formation H/F s’occupe de la gestion administrative et logistique de la formation. Il participe au recueil...Stage
21.61k €/an
...(titre certifié de niveau 7, équivalent à un Bac +5, accrédité par l'État et valant 300 crédits ECTS). Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour notre partenaire. MISSIONS Réceptionner la facture du prestataire, contrôler avec le bon de commande...Alternance- 26k € a 32k €/anEstimé...Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives...Temps pleinContractuel
- 27k € a 34k €/anEstimé...FORMATION/GEPP (30%) : * Mise à jour des renouvellements des formations obligatoires des salariés (sécurité... ) * Suivi administratif des dossiers formations * Réalisation des rapports d'étonnement + entretiens de sortie * Autonomie * Flexibilité * Volume...CDDIntérimCDD 6 mois
30k €/an
...recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans la commercialisation de matériaux de construction, UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous prenez en charge...Temps pleinRandstad professional
Leers, Nordil y a 1 jour22k € a 25k €/an
...entreprise spécialisée dans le secteur de la construction, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion des intérimaires. Vous intégrerez une... ...service administratif, vous aurez en charge la gestion administrative des intérimaires et le suivi des relations avec les...Travail temporaireCDIContratCDDTemps pleinIntérim1 867.02 €
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) | La Madeleine Type de contrat : CDD à terme imprécis, 35h/semaine avec permanence un samedi sur deux. Prise de poste prévue : dès septembre. Lieuet horaires : Agence Ternois Fermetures, 73 rue du Général De Gaulle, 59110...CDDTemps pleinHoraires flexibles- 28k € a 37k €/anEstimé...structure reconnue dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et technique - dont situations de travaux (H/F)... ...Panel d'intervention global possible : Gestion administrative et contractuelle des opérations de travaux, incluant...Contractuel
- 22k € a 24k €/anEstimé...achats, à la conduite de projets transverses et à la gestion administrative. Le poste s'adresse à une personne issue du secteur de l'optique... ...les adhérents sur les questions liées aux achats groupés Assistance à la négociation des achats - Accompagner la préparation et...Temps pleinAlternanceStage
40k € a 45k €/an
Notre cabinet accompagne actuellement une PME reconnue dans son secteur d'activité technique dans le recrutement de sa future Assistante Administrative & Comptable. Nous recherchons un profil rigoureux, structuré et fiable, capable de piloter un poste central mêlant...CDITemps pleinSous-traitanceContractuelTélétravail- 27k € a 34k €/anEstimé...industriel, sanitaire, nucléaire et de réparation d'ouvrages d'art... Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e Assistant.e pour les services Juridique et Achats. Rattaché.e à la Direction juridique, vous interviendrez auprès de ces deux services...
- 22k € a 24k €/anEstimé...travaux et maintenance, vous travaillez en collaboration avec les assistantes travaux et maintenance. Vos missions seront les suivantes... ...Vous êtes en formation BAC+2/BAC+3 type secrétariat, administratif ou commercial et souhaitez découvrir le fonctionnement d'un service...Stage
- 22k € a 24k €/anEstimé...rapide et de réussite Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant administratif H/F pour notre siège de Marcq en Baroeul Au sein de... ...vidéosurveillance pour nos magasins (vérification des autorisations administratives) - Plan de mobilité : construire un fichier pour nos...Stage
12.31 €/heure
Nombre de postes : 1 Métier : Assistant administratif F/H Contexte : Environnement administratif client Missions : Gestion accueil téléphonique, Réservation salles, Gestion classement papier, Gestion classement numérique, Saisie données bases de données,...ContratCDDLesquin, Nordil y a 9 jours22k € a 25k €/an
...emplois à proximité de votre domicile. Postulez ! Votre mission: Team Compétences Lens recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F pour un client basé à Lesquin Vos missions: -Gérer l'accueil téléphonique -Assurer la gestion du classement...Travail temporaireCDICDDIntérim25k € a 35k €/an
...: DOMINO RH recherche pour un client basé à Lesquin, un Assistant administratif (H/F). En contrat intérimaire jusqu'à décembre, puis possibilité... ...commerciales. Votre profil: - Issu.e d'une formation administrative, type GEA ou BTS Assistant.e de Gestion PME PMI, vous...Travail temporaireContratIntérim- 23k € a 29k €/anEstimé...offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...Voici vos futures missions : Gestion du secrétariat • Assister la directrice dans l’organisation quotidienne : gestion des agendas...ContratTemps pleinContractuelTélétravailTravail de jour
13 € a 14 €/heure
...dont ils ont besoin. Votre mission: Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif (H/F). Vos missions seront : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs - Classement des dossiers...CDICDDIntérimDu lundi au vendredi25k € a 30k €/an
...pour l'un de ses clients, un organisme privé investi d'une mission de service public, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Lille. Rattaché(e) à la Direction administrative, vous intégrez un service dédié à la gestion des professionnels et assurez le traitement administratif...CDICDDTélétravail2 jours/semaineTravail de jour- 23k € a 28k €/anEstimé...Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) Entreprise : Monsieur Tuile Lieu : Lille Type de contrat : Mi-temps ou (... ...gestion des tâches administratives. Missions : Assister le gérant dans l'organisation quotidienne de l'entreprise....ContratTemps partielTélétravail
- 21k € a 27k €/anEstimé...structure spécialisée dans l’accompagnement de personnes âgées, recrute un Assistant RH et Facturation H/F en CDD. En tant qu'Assistant RH et Facturation, le but est d’assurer la gestion administrative, RH et organisationnelle du service afin de garantir son bon...Contrat de travailCDD
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Assistant administratif (H/F). Soyez parmi les premiers à postuler !
- assistant gestion administrative alternance Roubaix, Nord
- administratif temps partiel Roubaix, Nord
- administratif teletravail Roubaix, Nord
- administratif Roubaix, Nord
- dans l'administratif Roubaix, Nord
- administratif formation Roubaix, Nord
- assistant administratif francais
- assistante administrative secteur automobile
- assistant administratif technique installations
- assistant administratif genève