Assistant de direction H/F

Vous etes en quete d'un nouveau defi professionnel avec une forte polyvalence ? L'on dit de vous que vous etes un veritable couteau suisse ? Vous vous projetez sur du long terme? Alors ce poste est peut etre fait pour vous. Nous recrutons pour le compte de notre partenaire cabinet d'Expertise comptable, auditeurs et conseils, un assistant de direction H/F; PME d'une centaine de collaborateurs et de 10 associes, afin de garantir une organisation a taille humaine et conserver les echanges entre associes et collaborateurs, les activites sont reparties sur 7 agences situees en Rhone-Alpes. Reconnus comme un specialiste de l'accompagnement des entreprises innovantes et en croissance, notre partenaire accompagne de la Start up /PME a la societe tout au long de leur developpement (creation, premiers developpements, levees de fonds, entree en bourse, rapprochement ...). Leur ADN : cultivez et accompagnez l'esprit entrepreneurial Le respect, la bienveillance et le professionnalisme sont les socles de nos relations. Dans le cadre d'un remplacement, et si vous l'acceptez, vous interviendrez sur 3 axes principaux : o Assistanat du departement Audit aupres de l'associe et de l'equipe environ 6 personnes. o Accueil physique & telephonique durant les absences de l'office manager en poste o Gestion des lettres de mission du service Expertise comptable en lien avec les associes et chef de mission Vous interviendrez egalement sur les missions suivantes : o Veiller au respect des procedures du Cabinet o Etre responsable de la gestion des bases de donnees du Service Audit o Creer et parametrer les comptes prospects, clients dans l'outil de gestion interne quelle que soit la nature de la mission o Preparer, relire, corriger, mettre en forme, classer et archiver l'ensemble des documents de presentation et productions des differents services, et etre garant(e) de la qualite o Gerer les Declarations annuelles des Commissaires aux Comptes : formations, activites et cotisations o Gerer et classer les differentes Declarations d'independance o Enregistrer les encaissements journaliers dans l'outil de gestion interne quelle que soit la nature de la mission & creer les mandats de prelevements. o Coordonner et assurer au niveau administratif les echanges d'informations et de documents entre les equipes, les differents services, les clients, les tiers & confreres dans le respect des echeances legales & propositions commerciales o Gerer de maniere ponctuelle les relances clients quelle que soit la nature de la mission en cas d'absence des personnes en charge. o Gerer les reservations relatives aux deplacements des collaborateurs du service Audit o Organiser tous les ans en lien avec le Departement RH l'Audit School, les evenements festifs du cabinet o En fonction des services peut se voir confier une responsabilite de gestion de projet faisant appel a des competences et a une technicite particuliere. Et si on parlait un peu de vous ? Au dela du diplome superieur, vous possedez un etat d'esprit positif vous permettant de creer de belles synergies humaines. Votre sens aiguise de la rigueur est votre signature professionnelle ainsi que le sens de la communication. Vous possedez une experience significative sur meme type de poste. Le pack office n'a plus de secret pour vous. Poste a pourvoir a Villeurbanne Temps complet : 39h / semaine du lundi au vendredi Amplitude horaire : 8h30 - 18h Vous etes ce talent ou vous le connaissez ?!!! Inscrivez vous en ligne en cliquant sur le bouton "Postuler a cette offre d'emploi" ci-dessus Vous pouvez contacter l'agence Temporis Villeurbanne au Voir le numéro de téléphone sur directemploi.com et demander Mr SPAGNOLETTI, en charge de ce projet de recrutement. Autres avantages grace a Temporis Lyon Nord : o Accedez au Comite d'entreprise de Temporis, profitez de nombreuses offres (vacances, loisirs, remises commerciales...) o Accedez aux services personnalises pour le logement, la location d'une voiture, la garde d'enfants, le financement de vos projets, la formation professionnelle...
Expérience : 4 ans