Chef de service carrière-paie-performance RH (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Chef du Service Carrière-Paie-Performance RH est chargé de la coordination, de la gestion et du pilotage des activités liées à la gestion des carrières, à l’élaboration et au suivi de la paie ainsi qu’à la gestion budgétaire en lien avec la masse salariale.

Missions / conditions d'exercice

1. Pilotage du service
• Encadrement et animation de l’équipe du service
• Organisation, planification et suivi des activités du service
• Mise en œuvre des procédures internes et suivi de leur application
• Veille réglementaire et juridique sur les évolutions statutaires et budgétaires
2. Gestion des carrières
• Supervision de la gestion administrative des agents (recrutement, avancement, promotion, mobilité, cessation de fonction...)
• Conseils statutaires aux agents et aux encadrants
• Préparation des instances paritaires (CAP, CST…)
• Collaboration à l’instruction des dossiers disciplinaires et des enquêtes administratives
• Gestion des cumuls d’emploi
3. Gestion de la paie
• Supervision du processus de paie : saisie, contrôle, mandatement
• Contrôle des cotisations sociales, déclarations obligatoires (DSN…)
• Relation avec les organismes sociaux et fiscaux (Urssaf, CNRACL, DGFIP…)
4. Suivi budgétaire RH
• Élaboration et suivi du budget de la masse salariale
• Préparation des éléments budgétaires RH pour le budget primitif et les décisions modificatives
• Production de tableaux de bord, indicateurs, bilans sociaux
• Gestion des arrêtés de régies
5. Contribution à la politique RH
• Participation à la définition des orientations stratégiques RH de la collectivité
• Collaboration avec les services transversaux (finances, juridique, informatique…)
• Appui à la direction générale et aux élus

Profils recherchés

• Statut de la fonction publique territoriale et réglementation RH
• Maîtrise des règles de paie publique, de comptabilité publique, de la gestion budgétaire et financière
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers RH (SIRH, paie)
• Connaissance des processus de contrôle et d’audit interne
• Capacité à piloter un service, animer une équipe
• Capacité à organiser et à planifier les activités
• Rigueur dans la gestion administrative et financière
• Aptitude à l’analyse, à la synthèse et à la rédaction de documents techniques
• Capacité à conseiller, alerter et rendre compte
• Esprit d’initiative et de collaboration
• Sen de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie
• Discrétion et sens du service public
• Réactivité et capacité à gérer les priorités