ASSISTANT GESTIONNAIRE AUX RESSOURCES HUMAINES H/F

Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) assistant gestionnaire des Ressources Humaines (Personnel Non Médical) à temps plein.

Reconnu pour son dynamisme, l'établissement de Châteaudun dispose d'une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement (aménagement des admissions, urgences, nouvel EHPAD, dentisterie, etc).
La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales est basée à Châteaudun. Elle gère des agents sur les Centres Hospitaliers de Châteaudun et de La Loupe. Ses valeurs portent sur le travail en équipe et l'accompagnement.

Les dossiers sont répartis par portefeuille (multi-établissement) selon les affectations des agents. Chaque gestionnaire assure la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des agents, de leur intégration dans l'établissement à leur départ, dans le cadre des réglementations et procédures en vigueur.
Des permanences hebdomadaires sont organisées sur le CH La Loupe.

Les missions de l'assistant gestionnaire aux ressources humaines :
- En charge du suivi du recrutement
- Décharger les gestionnaires dans le cadre de la gestion quotidienne des dossiers agents (contrats, décisions, réception et enregistrement des pièces administratives, saisie de dossiers, enregistrement des arrêts, tri, classement des dossiers administratifs et des archives )
- Accueil, information et conseil téléphonique et physique des agents
- Suivi des agendas
- Suivi et réponse aux courriers

Liens hiérarchiques :
Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Liens fonctionnels :
- Personnels de l'établissement
- Cadres de proximité et cadres coordonnateurs,
- Autres directions fonctionnelles (direction des soins, finances, informatique),
- Médecine du travail,
- Interlocuteurs extérieurs (CPAM, Compagnie d'assurances statutaires, THD, URSSAF, Conseil Médical, Médecins agréés, CGOS, MNH, etc).

Profil attendu :

- Connaissances
> Connaissance de la structure hospitalière et du fonctionnement interne des établissements,
> Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du régime général (sécurité sociale),
> Gestion administrative,
> Respect des règles de tenue d'un dossier administratif, classement et archivage,
> Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ; logiciels SIRH (Dedalus / Clepsydre / Berger-Levrault RH / Planiciel).

Formation possible pour l'acquisition ou consolidation de ces connaissances.

- Savoir faire
> Saisie et analyse de données,
> Autocontrôle : évaluation de la pertinence et de la véracité des données,
> Utilisation de procédures, d'outils de reporting (tableaux de bord), respect de la réglementation,
> Identification des priorités dans les activités à réaliser,
> Rédaction et mise en forme de documents,
> Communication, orientation, conseil.

- Savoir être
> Compétences relationnelles : sens de l'accueil, écoute, communication,
> Respect de la confidentialité,
> Rigueur professionnelle,
> Aptitude à travailler en équipe.

Spécificités du poste :

- Horaires : 37h30 hebdomadaires (08h30 - 13h00 / 13h30 - 16h30),
- CA : 28 jours / RTT : 14 jours,
- Disponibilité requise en période de paie,
- Travail en Binôme, Déplacements entre établissements
Poste à pourvoir au 1er octobre 2026