Responsable des achats courants et des stocks

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité directe du Responsable des Services Techniques, le Responsable des achats courants et des stocks participe à la définition de la politique d’achat de la collectivité dans le respect des objectifs politiques, environnementaux sociaux et financiers.

Missions / conditions d'exercice

Activités et tâches principales du poste :
• appuyer les services dans la définition de leurs besoins, dans le respect des règles de la commande publique, tout en veillant à optimiser l’adéquation entre ces derniers et l’offre commerciale
• mettre en place et suivre les outils de pilotage de la fonction achat
• identifier les marchés à forts enjeux et les principaux fournisseurs
• conduire les négociations avec chaque fournisseur
• mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités.
• connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, y compris sur les données techniques
• trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques
• optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures, homogénéiser, rationaliser la fonction achat dans sa globalité
• mettre en place et animer un système de stockage afin de déterminer le stock minimum d’après les prévisions et réalisations
• organiser la distribution des produits et matériaux auprès des services demandeurs
• assurer le suivi des factures des consommables
• commander les carburants nécessaires aux véhicules
• classer et assurer le suivi des fiches de données de sécurité, et fiches techniques
• organiser les missions du magasinier, gérer son temps de travail
Activités et tâches secondaire du poste :
• manipuler et stocker en sécurité les produits selon leurs spécificités
• assurer les inventaires des stocks périodiquement (1fois/an)
• assurer le remplacement des congés du magasinier sur le transport des repas vers les sites de restauration scolaire et la crèche
• contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et/ou la conformité des services réalisés

Profils recherchés

Formation et qualifications :
• Permis B
• CACES
Savoir et savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des règlementations afférentes aux produits stockés
• Maitrise des seuils de mise en concurrence afin de respecter la règlementation des marchés publics
• Maîtrise des tableaux de bord et de suivi
• Capacité à anticiper les évolutions et les besoins
Savoir être :
• Autonomie et rigueur
• Sens de l’organisation, gestion des priorités
• Capacité de communication et bon sens du relationnel