Chargé.e des ressources humaines APIXIT

Votre rôle Au sein d'une team RH dynamique et impliquée de 9 personnes (GRH et Développement RH) répartie sur nos sites des Ulis et de Montauban de Bretagne, vous contribuez à la gestion administrative des ressources humaines. A ce titre vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative courante des collaborateurs : intégration des nouveaux arrivants (présentation des outils et process RH), rédaction et suivi des contrats de travail et avenants, suivi des périodes d'essai, réalisation des DPAE, affiliations et radiations aux organismes sociaux (mutuelle, Carte BTP…), gestion des titres restaurants ainsi que des fins de contrats ;
• Assurer le suivi des temps et absences des collaborateurs selon leur profil : congés, arrêts maladie, heures supplémentaires, etc., via les outils internes ;
• Participer au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord RH ainsi qu'au traitement et à l'analyse des données RH (reporting, statistiques, indicateurs…) ;
• Contribuer à la préparation et à la réalisation de la paie sur le périmètre dédié : collecte et saisie des variables, contrôle des données, réalisation des soldes de tout compte et utilisation du logiciel de paie ;
• Apporter conseil et accompagnement aux managers opérationnels ainsi qu'aux collaborateurs sur les sujets RH du quotidien ;
• Participer aux différents projets RH et aux actions d'amélioration continue du service, notamment à travers la création et la mise à jour des process internes.

1. Candidature : soumettez votre candidature en ligne via notre site web ou les plateformes de recrutement. Assurez-vous que votre CV est à jour et reflète bien vos compétences et expériences.
2. Sélection : Heloïse examine toutes les candidatures. Si votre profil correspond à nos besoins, vous serez contacté pour un premier entretien téléphonique.
3. Entretien Téléphonique : lors de cet entretien, nous discuterons de votre parcours, de vos motivations et de vos attentes. C'est aussi l'occasion pour vous de poser des questions sur APIXIT et le poste.
4. Entretien avec le Manager : ensuite, vous rencontrerez la manager de l'équipe que vous rejoindrez avec Heloïse. Cet entretien permet de discuter plus en détail des missions, des attentes et de la culture d'équipe.
5. Tests / cas pratiques : selon le poste concerné, les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être amené(e)s à réaliser des tests ou des cas pratiques afin d'évaluer leurs compétences techniques, leur méthodologie et leur approche métier.
6. Proposition : si tous les entretiens sont positifs, Heloïse vous fera une proposition d'embauche en vous présentant et adressant un support reprenant tous les détails concernant le poste, les avantages et les conditions de travail.
7. Intégration : une fois la proposition acceptée, Heloïse préparera votre arrivée en concertation avec la manager. Vous suivrez un parcours d'intégration au travers de rdv spécifiques pour vous familiariser avec notre environnement et nos équipes.

• Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste RH généraliste, avec une bonne maîtrise de la gestion des temps et de la préparation de la paie.
• Disponible rapidement, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Autonome et méthodique, vous appréciez également le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs dans un esprit de coopération et de service.
• Vous disposez de solides connaissances en administration du personnel, paie et droit social. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les environnements SIRH et les outils bureautiques.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de bienveillance, d'empathie et de souplesse dans vos échanges au quotidien.

• APIXIT est open au homeoffice et propose divers avantages sociaux (carte restaurant, prime vacances, évènements conviviaux internes…)
• Chez APIXIT, nos managers suivent des parcours dédiés et ont vocation à devenir de véritables coachs. L'objectif est de développer une culture d'ouverture dans leurs équipes.
• Pas question d'être cloisonné dans un poste ! Chez APIXIT, nous favorisons la mobilité. Selon vos souhaits et vos talents, des mobilités fonctionnelles et géographiques sont donc possibles et bienvenues.

• APIXIT vise l'excellence technologique et développe les certifications professionnelles, gage d'un haut niveau d'expertise de nos équipes.
• APIXIT encourage le partage des savoirs dans l'entreprise. Notre organisation agile permet l'émulation interservices (projets multi-expertises, webinars internes, serveur de la connaissance…)
• APIXIT propose un environnement collaboratif épanouissant : des collègues qui peuvent compter les uns sur les autres et des outils performants pour bien travailler ensemble.