Assistant/Assistante de scolarité - Examens (H/F)

À propos de nous TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 57 000 diplômés dans le monde. Mission Rattaché(e) à la Responsable des Etudes PGE/MSc & DESMSI, au sein du programme Grande Ecole, vous contribuez à • L'Organisation logistique des sessions d'examens :

• Planifier les différentes épreuves,
• Recruter et établir les contrats des surveillants,
• Effectuer la réservation des salles,
• Collecter les sujets auprès des professeurs responsables, saisir les sujets sur la plateforme dédiée, traiter les demandes de reprographie,
• Procéder à l'envoi des convocations aux étudiants,
• Gérer les absences aux examens, répondre aux demandes des étudiants concernant la consultation des copies et des notes, ...,

• Préparer le plan d'évaluation en amont de l'élaboration des bulletins de notes,
• Assurer la communication des résultats auprès des étudiants : saisie et diffusion des bulletins de notes, contribution à l'élaboration des jurys de passage en année supérieure, organisation des sessions rattrapages.

Profil Diplômé(e) d'un Bac+2, vous avez une première expérience dans un rôle similaire. Vous possédez des compétences solides en gestion administrative. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez de bonnes aptitudes relationnelles. Vous avez l'esprit collaboratif et le sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance d'un logiciel de bases de données constitue un avantage supplémentaire. Un niveau d'anglais B2 - intermédiaire sera apprécié. CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible. Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement prendra rapidement contact avec vous pour un premier entretien en visio. Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.