Assistant(e) Polyvalent (e) H/F
24k € a 31k €/anEstimé
Temps plein
ARPEL EMPLOI
ARPEL EMPLOI SECOND OEUVRE est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de l'électricité, CVC et plomberie un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Vos missions :
- Vous assurez la gestion des courriers entrants.
- Vous gérez les courriers destinés à la Direction et à l'exploitation.
- Vous organisez les déplacements des collaborateurs.
- Vous effectuez le scan et l'envoi des factures.
- Vous répondez aux enquêtes de l'INSEE.
- Vous gérez les commandes de fournitures de bureau.
- Vous assurez la validation des factures fournisseurs liées au secrétariat.
- Vous gérez les commandes de consommables pour les photocopieurs et imprimantes.
- Vous participez à l'organisation des événements internes (fêtes de fin d'année, réunions d'information, séminaires, etc.).
- Vous préparez les budgets annuels ainsi que diverses présentations de l'entreprise (réunions CODIR, exploitation, etc.).
- Vous rédigez et diffusez les notes de service.
- Vous mettez à jour les organigrammes.
- Vous gérez les commandes de cartes de visite papier et dématérialisées.
- Vous assurez les commandes et le suivi des archives externalisées.
- Vous participez à la planification et au suivi des formations dans le cadre des ressources humaines.
- Vous possédez un BTS SAM ou GPME
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 7 jours
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