Gestionnaire Administratif / Facturation (H/F)

Descriptif du poste

Afin de renforcer leur équipe financière, ArchiBat RH recherche  :

– Un Gestionnaire Administratif / Facturation (H/F)

Rattaché au Service Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d’Agence, les Directeurs de Projets, le Chef Comptable et le Responsable Juridique afin de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets ainsi qu’à la qualité de la relation clients.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion et suivi des projets : 

• Assurer la facturation mensuelle des projets.
• Gérer la facturation des sous-traitants et co-traitants.
• Assurer le suivi des honoraires, des avoirs et des relances.
• Mettre à jour les données de suivi des projets dans OOTI.
• Assurer le suivi administratif des opérations (déclarations administratives, sous- traitance, dossiers contractuels, etc.).
• Gérer les déclarations annuelles et préalables auprès de la MAF (Mutuelle des Architectes Français).

Recouvrement et suivi des règlements : 

• Contrôler les règlements reçus.
• Assurer le suivi des comptes clients.
• Identifier les retards de paiement et coordonner les actions de relance.
• Traiter les impayés en lien avec les équipes projets et les services supports.
• Préparer les correspondances administratives associées.

Analyse, contrôle et reporting : 

• Contrôler le suivi de la facturation et des encaissements.
• Alimenter les prévisions de facturation.
• Participer à l’amélioration des outils de contrôle et de gestion.
• Produire des tableaux de bord et reportings réguliers à destination du Directeur Financier et de la comptabilité.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou administration.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans une agence d’architecture, un bureau d’études, une société d’ingénierie ou de conseil constitue un véritable atout.
• Bonne maîtrise des processus de facturation, de recouvrement et de suivi administratif.
• Maîtrise d’Excel indispensable.
• La connaissance de Sage 100, OOTI et Access serait appréciée.
• Rigueur, organisation, autonomie et excellent relationnel.

Poste basé à Paris en CDI.

Merci de postuler directement sur notre site (réf. 1065253) en joignant votre CV.

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.