Chargé de la commande publique, des affaires juridiques et des assurance

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Rémunération indicative

Rémunération statutaire, CIA d'une valeur maximale de 1200€, participation employeur (santé : 30€ / prévoyance : 10€), prestations sociales

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la directrice général des services, vous serez responsable du service commande publique, assurances et affaires juridiques et aurez en charge l’organisation et le suivi de la commande publique, la gestion des assurances ainsi que l’assistance et le conseil juridique auprès des élus et des services.

Missions / conditions d'exercice

Organisation de la fonction commande publique :
- Préparation et gestion des marchés de la Ville et du CCAS, mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics, organisation et suivi des commissions d'appel d'offres et des jurys de concours, participation à la définition des stratégies d'achats.
- Rédaction des publicités d'appel à la concurrence, des pièces contractuelles administratives et techniques des dossiers de consultation en relation avec les services, des correspondances et des projets de délibérations.
- Assistance aux services et aux élus dans l'évaluation et la définition du besoin, application de la réglementation de la commande publique, contrôle de la bonne exécution des marchés attribués, actualisation des guides internes de la commande publique et des référentiels.
- Suivi administratif et financier de ces marchés avec le service des finances. Travail en transversalité avec les différentes directions et les prestataires extérieurs. Renouvellement des marchés dans les délais impartis.

Gestion de la fonction assurance
- Passation et suivi des contrats d'assurance de la ville et du CCAS (responsabilité civile, dommages aux biens, protection juridique et fonctionnelle, flotte automobile, dommage-ouvrage…),
- Mise à jour auprès des prestataires des modifications du patrimoine assuré,
- Déclarations des sinistres,
- Demander de reconnaissances de catastrophes naturelles et suivi des dossiers (recueil des sinistres, informations aux administrés…)
- Suivi des remboursements et des cotisations.

Gestion domaniale
- Gestion locative des biens de la collectivité (baux et conventions d'occupation temporaire du domaine public)

Assistance et conseil juridique auprès des élus et des services
- Conseil auprès des élus et des services et alerte sur les risques juridiques,
- Veille juridique du droit administratif et du Code de la commande publique,
- Assistance auprès des services pour la rédaction ou le contrôle des contrats et conventions engageant la collectivité,
- Anticipation et analyse de l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité,
- Accompagnement des services dans l'élaboration et le suivi des projets,
- Contrôle préalable des actes juridiques : Vérification de la validité juridique des actes, sensibilisation des services et des élus sur les risques encourus par la collectivité,
- Gestion des contentieux et précontentieux : Analyse de la nature juridique du litige et évaluation de ses enjeux.

Profils recherchés

Compétences :
Issu(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'une forte expérience dans la gestion de la commande publique au sein de la fonction publique.
Vous possédez une solide connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales. Vous maîtrisez le droit de la commande publique. Vous êtes force de proposition et possédez des aptitudes à la prise de décision.
Vous êtes pédagogue dans le cadre de l'accompagnement des responsables de service dans la mise en œuvre de leurs achats.
Vous avez le sens de l'analyse et êtes rigoureux. Vous appréciez l'esprit d'équipe tout en étant autonome dans l'exécution des missions confiées.
Vous maîtrisez les outils de bureautiques.

Qualités :
Esprit d'analyse et de synthèse,
Rigueur, méthode et réactivité,
Capacité à travailler en équipe et en partenariat,
Qualités relationnelles et d'écoute,
Pédagogie,
Pragmatisme,
Actif dans la recherche de solutions et facilitateur.