Assistant ou Assistante de gestion Administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la caisse des écoles. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste la Responsable de la caisse des écoles dans l'organisation du travail.

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique
Réalise les travaux de bureautique
Budget
Conseils d’Administration
Suit et met en forme des dossiers administratifs
Exécute et suit les procédures et décisions administratives
Tri, classe et archivage de documents

Profils recherchés

• le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
• les techniques et outils de communication
• les techniques de recherche, de classement et d'archivage de documents
• les techniques de secrétariat
• les logiciels de bureautique
• les notions d'organisation et de gestion du temps
• les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité