RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU DEPARTEMENT SANTE HYGIENE ET ENVIRONNEMENT (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La ville de Béziers recherche, son :

« RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU DEPARTEMENT SANTE HYGIENE ENVIRONNEMENT (H/F) »

Poste ouvert aux titulaires ou contractuels - Catégorie B - Poste à temps complet à pourvoir au 1er janvier 2027.

Descriptif de l'emploi :

Au sein du Département Santé Hygiène Environnement, vous assurez le pilotage administratif du service et accompagnez la mise en oeuvre des actions portées par la collectivité dans les domaines de la santé, de l'hygiène et de l'environnement.
Véritable relais de la direction, vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement du département, en assurant la coordination des activités administratives, le management de l'équipe administrative et le suivi des projets et événements conduits en partenariat avec les acteurs du territoire.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle à la ville de Béziers :

Management et coordination administrative
- Encadrer et animer une équipe de 4 agents administratifs.
- Organiser, répartir et contrôler les activités du service.
- Accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions.
- Conduire les entretiens professionnels et participer au développement des compétences de l'équipe.

Pilotage des événements et actions partenariales
- Assurer la coordination administrative et logistique des événements organisés par le département ou par des partenaires (associations...).
- Travailler en lien avec les partenaires institutionnels, associatifs et les services municipaux.
- Assurer le suivi des démarches administratives nécessaires à l'organisation des manifestations (communication, arrêtés d'occupation du domaine public, logistique, etc.).

Gestion et suivi de dossiers administratifs
- Suivre les dossiers de demandes de subventions et de financements.
- Participer au montage et au suivi des dossiers de demande de financement.
- Rédiger les documents administratifs : délibérations, conventions, arrêtés, courriers et notes.
- Produire les rapports d'activités et assurer le suivi des indicateurs du département.

Missions transversales
- Assurer un rôle de référent sur certaines thématiques : Incovar, DPO, communication, archivage et veille documentaire.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils administratifs.
- Participer à la transversalité des projets conduits par la collectivité.

Profils recherchés

Comment on vous imagine :

Compétences et connaissances
- Expérience en management souhaitée.
- Maîtrise de la rédaction administrative.
- Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives des collectivités.
- Capacité à planifier, organiser et prioriser les activités.
- Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
- Esprit d'analyse et capacité à être force de proposition.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word,
- Connaissances des logiciels informatiques : e-Atal, Incovar, MGDIS, DPO.

Qualités attendues
- Sens du relationnel et du travail en équipe.
- Capacités d'encadrement et de management.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Réactivité et sens des responsabilités.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Ce que l'on vous propose :

- Prime de fin d'année
- Titres restaurants
- Participation mensuelle à la mutuelle et à la prévoyance (sous conditions)
- Adhésion au Groupement d'oeuvres sociales (GOS): prestations sociales et culturelles, voyages à tarif préférentiel, participation aux frais de garde d'enfants, participation aux francs biterrois...

Vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez Mme BLANC - Directrice du Département Santé Hygiène et Environnement au Voir le numéro de téléphone sur emploi-territorial.fr ou par mail (Voir email sur emploi-territorial.fr).

Type de poste: Titulaire