Secrétaire médicale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

- Assurer l’accueil, l’information, l’orientation et le suivi administratif des usagers du CSAPA, en soutien à l’équipe pluridisciplinaire
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière du service, dans le respect des procédures comptables et des règles de la fonction publique territoriale
- Contribuer à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des activités du CSAPA, notamment les actions de prévention, les demandes de subventions et le rapport d’activité

Missions / conditions d'exercice

Le Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Saint-Ouen-sur-Seine a été créé en 1992 et accueille des patients souffrants de problématiques addictives avec l’alcool, le tabac et le cannabis principalement.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueillir, informer et orienter les patients et les familles
- Organiser les agendas de consultation
- Être l’assistant.e direct.e du médecin, des psychologues et de l’assistante sociale du CSAPA
- Assurer le lien avec les établissements hospitaliers et de soins de suite pour organiser les admissions des patients
- Assurer la gestion administrative de la structure (rédiger les lettres de relance pour les patients absents aux rendez-vous, rédiger et classer les courriers et travaux concernant les actions effectuées par l'équipe, saisir les données administratives des patients dans le nouveau logiciel métier, etc.)
- Contribuer à la gestion financière de la structure (réalisation des bons de commande et suivi de la facturation)
- Participer aux réunions de synthèses de l’équipe

Profils recherchés

- Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée (au moins 3 ans) sur un poste de secrétariat médical ou médico-administratif, idéalement au sein d’un établissement sanitaire, médico-social ou social
- Vous avez de solides compétences en gestion administrative et financière
- Vous êtes autonome, polyvalent et vous savez prioriser les tâches à réaliser
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Le poste requiert la détention d’un diplôme ou d’une certification professionnelle de niveau Bac à Bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat médical, médico-social ou de la gestion administrative de structures sanitaires (titre professionnel ou RNCP de secrétaire médical(e), BTS SP3S, BTS SAM ou diplôme équivalent)