Chef de service administratif et financier (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Chef de service administratif et financier (F/H)
Poste basé à Bourgoin-Jallieu

Missions / conditions d'exercice

La Direction des finances (DFI) du Département de l'Isère compte 150 agents. Elle est composée de 10 services : un service Stratégie Financière et Programmation, un service Pilotage et Méthodes et 8 Services Administratifs et Financiers (SAF). La Direction des finances est organisée de façon déconcentrée. Dans ce cadre, chaque SAF intervient comme gestionnaire d'une ou plusieurs direction(s) départementale(s) ou directions territoriales. Le Département compte en effet 13 directions départementales (Grenoble) et 13 directions territoriales réparties sur le territoire départemental.

Missions :

La Direction des finances recherche son chef de service administratif et financier 1, sur le périmètre des directions du Nord Isère (Haut Rhône Dauphinois, Porte des Alpes, Isère Rhodanienne, Vals du Dauphiné).
Rattaché à la Directrice des finances, vous faites partie de l'équipe d'encadrement de la DFI. Vous managez une équipe de 8 agents (gestionnaires comptables et gestionnaires marchés publics) et coordonnez les missions du SAF.
À ce titre :

- vous pilotez l'exécution budgétaire et comptable du budget, en étant garant de la sécurité et
de la viabilité des procédures et en veillant à leur bonne application, en lien notamment avec le comptable public.
- vous assurez le suivi budgétaire et comptable du budget (suivi des consommations, respect du délai global de paiement, alertes, etc.).
- vous supervisez la prise en charge des missions relevant de la commande publique.
- en tant que membre de l'équipe d'encadrement, vous participez à l'harmonisation des pratiques au sein de la direction et à la co-construction des processus de travail en favorisant la transversalité et les échanges. Vous collaborez avec les autres cadres pour analyser et adapter en permanence les processus et procédures, dans une démarche d'amélioration continue.
- vous êtes l'interlocuteur financier privilégié des directions métier que vous accompagnez, vous en appréhendez les enjeux, objectifs et contraintes, afin de leur apporter le conseil de gestion attendu. Vous êtes aussi garant d'une grande fluidité dans leurs relations de travail et assurez la diffusion de tableaux de bord auprès d'elles.
- vous êtes un manager et animateur d'équipe proactif qui assurez un reporting régulier auprès de votre direction.

Activités :

- Mettre en œuvre la politique Finances et les politiques portées par les directions métiers que vous accompagnez (travaux de voirie et bâtimentaires, maintenances diverses, achats de fournitures, médicosocial…)
- Piloter des équipes en assurant l'encadrement et en organisant le plan de charge des agents du service et en l'adaptant en fonction de la saisonnalité des activités
- Manager les ressources (humaines, administratives et budgétaires) notamment congés, télétravail, matériel…
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire des directions dont vous avez la charge et notamment assurer la signature des bordereaux tous les jours
- Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits ainsi que la qualité comptable des opérations du service
– Participer à la préparation des étapes budgétaires en analysant et faisant remonter les besoins des directions
- Superviser la rédaction, le lancement et l'exécution des marchés publics, assurer le suivi des procédures et le conseil aux directions métiers en matière de passation et exécution des marchés publics
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord pour alimenter un reporting à destination de la DFI et des directions dont vous avez la charge et leur formuler des alertes
- Gérer les relations avec les institutions et administrations compétentes, notamment les relations de premier niveau avec la paierie départementale
- Analyser et ajuster les processus et procédures en lien avec les autres cadres et les agents de la direction
- Assurer le pilotage ou l'animation de projets de service ou de direction

Profils recherchés

- Aptitude au management, capacité à mobiliser, valoriser et développer les compétences de ses collaborateurs
- Aptitude à accompagner le changement
- Capacité à donner du sens aux orientations politiques et à porter et/ou prendre des décisions
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité à travailler en transversalité et en équipe
- Qualité relationnelle
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance des règles de l'achat public
- Connaissance de la réglementation en comptabilité publique, des règles budgétaires et comptables
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualité rédactionnelle
- Aptitude à piloter des projets
- Capacité à assurer le reporting