Adjoint à la Directrice des services techniques

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

statutaire+régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des Services Techniques, l’agent assure une mission d’appui, de coordination et de suivi administratif, opérationnel et technique du service.
Il travaille en lien étroit avec les équipes techniques, les autres services de la commune, les élus référents, les entreprises, les bureaux d’études, les prestataires et les partenaires institutionnels.
Il peut assurer la continuité des affaires courantes du service en cas d’absence de la Directrice des Services Techniques, dans le cadre des consignes et délégations définies.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES DE L’AGENT :

• L’agent assiste la Directrice des Services Techniques dans l’organisation, le suivi et la coordination des activités du service.
À ce titre, il :
• assure la gestion administrative et opérationnelle des plannings des équipes : congés, formations, astreintes éventuelles, coordination des interventions et suivi des priorités ;
• participe au suivi quotidien des interventions techniques et veille à leur bonne exécution ;
• contribue à l’organisation, à la mise en place et au suivi du magasin du Centre Technique Municipal ;
• participe à la préparation et au suivi comptable des dépenses du service, en lien avec les services compétents ;
• assure le suivi et la vérification de la conformité des installations communales : bâtiments, équipements festifs, aires de jeux, installations techniques et équipements divers ;
• participe à l’élaboration et au suivi des plans pluriannuels de travaux et de maintenance ;
• accompagne la Directrice des Services Techniques dans la conception, la réalisation et le suivi des projets communaux ;
• veille à la bonne exécution des projets et actions mis en œuvre par le service ;
• assure le suivi des vêtements de travail, des équipements de protection individuelle et des besoins matériels des agents ;
• peut assurer la suppléance de la Directrice des Services Techniques pour les affaires courantes, en cas d’absence.

DESCRIPTION DES ACTIVITES ET DES TACHES :
Organisation et coordination du service
• Participer à l’organisation quotidienne du service technique.
• Mettre en place, suivre et actualiser les plannings opérationnels.
• Coordonner les interventions des équipes en fonction des priorités définies par la Directrice des Services Techniques.
• Assurer le suivi des demandes d’intervention et rendre compte de leur état d’avancement.
• Contribuer à l’évaluation de la qualité du service rendu.
• Participer à l’identification des besoins en matériel, fournitures, équipements et prestations extérieures.
Suivi des bâtiments, équipements et installations
• Participer au suivi de l’entretien et de l’exploitation des bâtiments communaux.
• Assurer le suivi des infrastructures, équipements publics, aires de jeux, installations festives et équipements techniques.
• Contribuer au contrôle de la conformité réglementaire des installations.
• Participer à la programmation des interventions de maintenance préventive et corrective.
• Suivre les contrats et marchés de maintenance en lien avec la Directrice des Services Techniques.
Suivi des travaux et opérations communales
• Participer à la coordination de la réalisation de nouveaux équipements, de travaux d’entretien, de maintenance ou d’aménagement.
• Suivre l’exécution des travaux confiés aux entreprises ou réalisés en régie.
• Contrôler les aspects techniques, juridiques et réglementaires des prestations et travaux.
• Vérifier la signalisation, la sécurité des chantiers et le respect des clauses de prévention.
• Participer aux réunions de chantier lorsque nécessaire.
• Contribuer à la réception des travaux, au suivi des réserves et au contrôle des pièces relatives à l’exécution du chantier.
• Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers de récolement.
Marchés publics, contrats et suivi administratif
• Participer à la rédaction des clauses techniques des marchés publics.
• Contribuer à la préparation, au suivi et à l’exécution des marchés de travaux, de fournitures, de services ou de maîtrise d’œuvre.
• Assurer le suivi administratif des devis, bons de commande, engagements, factures et pièces d’exécution, en lien avec les services compétents.
• Participer au suivi budgétaire des opérations et des dépenses du service.
• Mettre en place et actualiser des tableaux de bord de suivi des opérations, contrats, interventions et échéances.
Logistique interne du Centre Technique Municipal
• Organiser et suivre le magasin du CTM.
• Participer à la gestion des stocks et au suivi des consommables.
• Assurer le suivi des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle.
• Veiller à la traçabilité des dotations, renouvellements et besoins des agents.
• Contribuer à la bonne organisation matérielle du service.

Profils recherchés

COMPETENCES ET CONNAISSANCES :
• Connaissances techniques et administratives
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un service technique communal.
• Connaissances générales en bâtiment, voirie, réseaux, maintenance, sécurité et équipements publics.
• Connaissance des règles applicables aux marchés publics de travaux, de maîtrise d’œuvre, de fournitures et de services.
• Connaissance des règles de sécurité sur les chantiers et des obligations de prévention.
• Capacité à suivre des contrats, prestations et marchés de maintenance.
• Notions de suivi budgétaire et comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des tableaux de suivi.
• Aisance rédactionnelle.
Compétences organisationnelles et managériales
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les interventions.
• Capacité à coordonner des équipes et à rendre compte à la hiérarchie.
• Capacité à contrôler la bonne exécution des travaux et prestations.
• Capacité à dialoguer avec les entreprises, bureaux d’études, prestataires et partenaires institutionnels.
• Méthodes d’analyse et de diagnostic.
• Sens de l’anticipation et de la planification.
• Capacité à proposer des améliorations d’organisation ou de fonctionnement.
Qualités professionnelles attendues
• Rigueur.
• Sens des responsabilités.
• Organisation.
• Réactivité.
• Disponibilité.
• Esprit d’initiative.
• Capacité d’adaptation.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
• Loyauté hiérarchique.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité.