Assistant de direction H/F
14.7 € a 16.5 €/heureEstimé
Intérimaire
Lynx RH
Lynx RH Besançon, cabinet de recrutement local spécialisé en profils qualifiés et/ou expérimentés, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction dynamique et expérimenté(e) pour intégrer une structure associative engagée . En tant qu'Assistant de Direction H/F au sein d'une association renommée, vous serez le bras droit du médecin-directeur pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Vous aimez être au cœur de l'action ? Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe bienveillante et d'un secteur porteur de sens ? Alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions
Vos principales missions :
- Gestion activité : travail préparatoire et élaboration des états trimestriels, suivi activité mensuelle et trimestrielle
- Gestion personnel/RH : formation nouveaux professionnels à leur prise de poste et accueil administratif, suivi médecine du travail, coordination des mouvements RH, gestion des variables de temps de travail, saisie des variables de paie, gestion formation, programmation des entretiens professionnels, élaboration du bilan social, mise à jour DUERP, etc
- Gestion administrative : préparation et suivi du rapport d’activité, du calendrier de fonctionnement, des indicateurs ANAP (TBMS), du calendrier institutionnel ; autres tâches administratives…
- Gestion budgétaire : participation élaboration EPRD, ERDD, suivi du budget, suivi des PPI, etc
- Coordination/participation au travail de continuité du secrétariat médical des 3 antennes
Pré-requis
- Diplôme en assistanat/gestion/communication de niveau 6 (licence)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
Profil recherché
Nous recherchons un candidat dynamique et organisé , doté d'un excellent relationnel et d'une capacité à travailler en équipe . Une expérience préalable dans le secteur associatif est un atout majeur pour ce poste.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps partiel
Salaire : Négociable selon profil
Profil recherché
Assistant de directionL'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
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