Assistant(e) Administratif H/F

29k € a 37k €/anEstimé

PIGIER

Notre école Pigier à Metz recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administration en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale . 

MISSIONS :

  • Contribuer au bon fonctionnement de la Direction et participe à sa production notamment en matière de gestion administrative et d'organisation d'événements 
  • Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs, services utilisateurs et en interne
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer 
  • Assurer une relecture et la mise en forme les documents administratifs (notes, courriers ... ) et leur suivi dans le processus décisionnel 
  • Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions 
  • Classer et archiver des documents 
  • Diffuser en interne/externe les documents administratifs 
  • Contribuer à l'organisation d'un événement (envoi des invitations, appui logistique, accueil ... ) 
  • Inventaire et gestion des stocks de brochures

PROFIL :

  • Aptitudes relationnelles 
  • Capacités d'adaptation 
  • Maitrise des outils informatiques
  • Bon relationnel 
  • Capacité à travailler en équipe et à faciliter 
  • Polyvalence 
  • Curiosité et capacité d'adaptation 
  • Rigueur 

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L'offre d'emploi a été publiée Il y a un mois
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