Assistant(e) de direction - secteur ingénierie h/f
38k € a 45k €/anTemps plein
AS Recrutement & Interim
Nous recrutons une Assistante de direction pour un bureau d'ingénierie TCE et de maîtrise d'oeuvre qui réalise des opérations de réhabilitation, de construction neuve et maîtrise de l'énergie. Une expérience acquise au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'ingénierie ou d'une entreprise de maîtrise d'œuvre est indispensable pour réussir dans cette fonction. Véritable bras droit du Président et des directeurs régional et commercial, vous êtes reconnues pour votre polyvalence, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre autonomie. Vos missions seront variées et liées à l'assistanat de direction et participation aux réponses des dossiers d'appels d'offres (50 à 60% du temps de travail)
- Assistanat : gestion d'agendas, organisation des déplacements, filtrage des appels et courriels, préparation des supports de comités de direction et revues d'affaires.
- Suivi de gestion régionale : reporting (CA, carnet de commandes), interface avec la comptabilité du siège, suivi des bons de commande.
- Animation : temps collectifs, communication interne, intégration des nouveaux collaborateurs, coordination avec les régions BFC et IDF.
- RH : préparation des arrivées, suivi des congés, fournitures, flotte de véhicules, accueil physique et téléphonique.
- Réponses aux appels d'offres : veille (BOAMP, profils acheteurs), constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DC4, attestations, assurances, qualifications OPQIBI), mise en forme des mémoires techniques selon la charte graphique, transmission dématérialisée et suivi des tableaux de bord.
- Secrétariat technique et administratif : courriers, comptes rendus, gestion et archivage des dossiers d'affaires (phases loi MOP), suivi des avenants et des assurances.
- Soutien à la démarche qualité ISO 9001 : respect des procédures, gestion documentaire, veille réglementaire.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 7 heures
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