Gestionnaire de Formation

CONTEXTE

Ramsay Santé est le leader européen de l’hospitalisation privée et des soins primaires. Avec 40 000 salariés et 10 000 praticiens, le groupe accueille 13 millions de patients chaque année dans 492 établissements répartis dans 5 pays (France, Suède, Norvège, Danemark, Italie).

En tant que Société à mission, Ramsay Santé couvre l’ensemble des parcours de soins en Médecine-Chirurgie-Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation, Santé Mentale et Centres médicaux, vecteur d’un engagement constant en faveur de l’innovation permettant d’améliorer la santé de chacun et d’assurer un accès équitable et sécurisé à des soins de qualité.

Le Centre de Services Partagés (CSP) du Groupe Ramsay Santé, situé à Cergy (95), est une plateforme administrative où sont mutualisées l’ensemble des ressources RH (paie, gestion administrative et gestion administrative de la formation) et comptables du Groupe.

MISSION

Nous recherchons un Gestionnaire de Formation (H/F) qui sera en charge du déploiement des plans de développement des compétences de son portefeuille d'établissements Ramsay Santé et plus particulièrement de la prise en charge de la gestion financière des plans et le suivi du budget associé.
Ainsi vous aurez pour missions principales :

. La recherche et la proposition d'éventuelles optimisations de financement en lien avec le chargé de mission formation :

Contribuer aux demandes de prise en charge des actions de formation et des contrats en alternance (PRO A, Contrat d’apprentissage, …),
Suivre les accords et effectuer les demandes de remboursements auprès des OPCO de branche.
Vérifier et valider les factures des prestataires de formation dans le respect du process Groupe.
Mettre à jour et suivre les budgets formation et contribuer au chiffrage du plan de développement des compétences.

. La prise en charge la gestion administrative de la formation sur votre portefeuille d'établissements :

Aider les équipes RH dans le recueil des besoins de formation.
Planifier les actions de formation (recherche de prestataires en lien avec le catalogue Groupe, inscriptions, organisation des sessions et proposition de dates en relation avec les équipes RH) dans le respect des procédures internes du Groupe.
Assurer la relation avec les prestataires de formation.
Clôturer les dossiers (en veillant à leur complétude).
Produire des éléments de reporting pour fiabiliser et piloter l'activité formation.

Profil

De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la gestion de la formation, et/ou d'une expérience en gestion financière/conseil en financement. Vous savez évoluer dans des organisations complexes.

Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement de la formation (organisation et financement) et avez une appétence pour les chiffres. Vous avez une excellente maitrise d'Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre grande rigueur et votre réactivité.
Votre aisance relationnelle, votre sens du service client et votre capacité à travailler en équipe vous permettent de mener à bien vos missions. Vous vous adaptez facilement dans une organisation en transformation (outils, contextes…). Votre expertise vous permet d’être autonome et force de proposition.

Une expérience dans le domaine de la Santé serait un atout supplémentaire.

Poste en CDI, basé au CSP Ramsay Santé, situé au 40 Boulevard du Port, 95000 CERGY-PONTOISE.