Gestionnaire administration des ventes (H/F)
30k € a 38k €/anEstimé
Temps plein
Otis
Aperçu du poste OTIS recherche son(sa) gestionnaire administration des ventes pour assurer le support administratif aux ingénieurs commerciaux Construction Neuve et/ou Modernisation. Le poste peut être à pourvoir dans différentes villes de France. Au cours d'une journée type, vous devrez : - Assurer des missions de support administratif :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs commerciaux dans le cadre des appels d'offres publics (DC1, DC2, pièces administratives)
- Compléter les DC4 lorsque nous sommes sous-traitant
- Rédiger, compléter et assurer le suivi des actes d'engagement.
- Vérifier la conformité des dossiers et le respect des délais
- Apporter un support administratif aux équipes commerciales et assurer la coordination interne
- Contrôler la conformité administrative des commandes et des conditions de facturation
- Créer et mettre à jour les clients payeurs dans le CRM
- Établir et suivre les fiches de facturation
- Gérer les workflows de cautions avant première facturation lorsque requis.
- Déclencher le workflow de mise en place des cautions lorsque celles‑ci sont exigées avant la première situation de facturation
- Établir et suivre les attestations nominatives de chantier
- Treizième mois
- Contribution de l'entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d'entreprise
- Plan d'épargne entreprise
- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Tickets restaurant
- Accord télétravail
- Être diplômé d'un Bac+2 en assistanat commercial ou expérience équivalente
- Être doté d'un excellent relationnel et avoir le sens de la relation client
- Être organisé et savoir prendre des initiatives
- Être à l'aise sur l'outil informatique et spécifiquement sur Excel et Powerpoint
L'offre d'emploi a été publiée il y a 19 jours
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