Chargé(e) de la Gestion Administrative en alternance (H/F)

A propos de PIGIER: Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.

- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.

- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...

- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.

- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX. Votre mission: Missions du poste

Au sein de l'équipe, tu participes activement à la bonne organisation des activités administratives et au suivi quotidien des dossiers. Ton rôle consiste à assurer un appui fiable et structuré, afin de faciliter le travail des différents interlocuteurs et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Grâce à cette alternance, tu développes des compétences concrètes tout en gagnant en autonomie sur des missions variées et formatrices.

Tes principales missions

- Assurer la gestion administrative des dossiers courants et veiller à leur bonne mise à jour.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents selon les procédures en place.
- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les documents administratifs associés.
- Participer au suivi des dossiers et relancer si nécessaire les éléments manquants.
- Contribuer à la préparation de reportings et à la mise en forme de tableaux de suivi.
- Mettre à jour et organiser les informations dans les outils internes afin d'en garantir la fiabilité.
- Apporter un soutien administratif aux équipes dans leurs besoins quotidiens.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.

Ce que tu feras au quotidien

Tu seras amené(e) à gérer plusieurs tâches en parallèle, avec méthode et sérieux, tout en respectant les priorités du moment. Tu apprendras à t'organiser efficacement, à travailler avec différents interlocuteurs et à faire preuve de réactivité face aux demandes. Cette alternance te permettra de renforcer ta rigueur, ton sens du service et ta capacité à t'adapter à un environnement dynamique.

Les atouts de cette mission

- Des tâches concrètes et utiles pour développer de vraies compétences administratives.
- Un accompagnement de proximité pour progresser pas à pas.
- Une diversité de missions qui te permet de découvrir plusieurs facettes du métier.
- Un environnement propice à l'apprentissage, à l'autonomie et à la prise d'initiative.

Si tu aimes les missions structurées, le travail bien fait et le suivi rigoureux des dossiers, tu trouveras ici un cadre idéal pour apprendre et t'investir pleinement. Votre profil: Profil recherché

Tu es à la recherche d'une alternance qui te permettra de développer de solides bases en gestion administrative tout en gagnant en autonomie sur des missions concrètes et variées. Tu apprécies les environnements structurés, où la qualité du travail, la fiabilité des informations et le respect des procédures sont essentiels.

Les compétences attendues

- Tu maîtrises ou souhaites renforcer la gestion administrative des dossiers courants avec méthode et sérieux.
- Tu es à l'aise avec le classement et l'archivage des documents, dans le respect des consignes établies.
- Tu sais assurer le traitement du courrier entrant et sortant avec attention et réactivité.
- Tu participes au suivi des dossiers et sais relancer les éléments manquants avec tact et efficacité.
- Tu es capable de contribuer à la préparation de reportings et à la mise en forme de tableaux de suivi clairs et fiables.
- Tu sais mettre à jour les informations dans les outils internes avec précision afin de garantir leur bonne fiabilité.
- Tu apportes un soutien administratif efficace aux équipes dans leurs besoins quotidiens.

Les qualités qui feront la différence

- Organisation : tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser efficacement.
- Rigueur : tu accordes de l'importance à la précision, au suivi et à la qualité du travail réalisé.
- Sens du service : tu aimes aider, rendre service et contribuer au bon fonctionnement collectif.
- Esprit d'équipe : tu travailles facilement avec différents interlocuteurs et tu apprécies la coopération.
- Adaptabilité : tu sais t'ajuster aux besoins du moment et faire preuve de souplesse face aux imprévus.
- Discrétion : tu manipules les informations avec confidentialité et professionnalisme.

Le profil idéal

Tu es motivé(e), impliqué(e) et prêt(e) à apprendre. Tu fais preuve de sérieux dans l'exécution de tes missions et tu as envie de progresser dans un cadre formateur. Ton aisance relationnelle, ta capacité à t'organiser et ton goût pour le travail bien fait te permettront de t'intégrer rapidement et de contribuer efficacement aux activités administratives de l'équipe.

Si tu recherches une alternance où tu pourras développer des compétences concrètes, gagner en autonomie et évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour toi.