Secrétaire du département Biologie F/H

À propos de nous L'université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d'un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L'URN comporte également 38 unités de recherche. L'université de Rouen Normandie s'engage pour l'inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social. L'UFR Sciences et Techniques est une structure multi-sites; elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d'Evreux. Elle accueille des activités de recherche et d'enseignement (4000 étudiants), comprend 7 départements d'enseignement et 14 laboratoires, 3 Labex, 1 Equipex, 8 fédérations, 1 institut de recherche l'IREM et 4 plateformes techniques. Aux usagers de l'UFR se rajoutent ceux de l'ESITech, de la COMUE, des services et direction de l'Université implantés sur les 2 campus de Mont Saint Aignan et du Madrillet, du CNAM et du CROUS. Mission Missions principales

• Assurer l'assistance administrative et budgétaire du département Biologie.
• Accompagner la gestion des activités d'enseignement et le suivi des personnels enseignants.
• Assurer les missions de scolarité et contribuer au bon fonctionnement des formations.
• Accueillir et accompagner les étudiants et les différents interlocuteurs du département.

• Participer à la gestion des vacations, des services d'enseignement et des ordres de mission.
• Gérer les emplois du temps des formations de Master.
• Assurer l'accueil et le suivi des demandes des étudiants.
• Contribuer au suivi administratif et budgétaire du département.
• Assurer l'interface avec les enseignants, enseignants-chercheurs, étudiants et services de l'université.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
• Vous savez gérer vos priorités et respecter les procédures.
• Vous faites preuve d'adaptabilité et appréciez le travail en équipe.
• Vous avez un bon sens relationnel et faites preuve de pédagogie.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et savez vous adapter à de nouveaux logiciels.
• Vous savez rendre compte de votre activité et communiquer efficacement.

• CDD : du 01/09/2026 au 31/08/2027
• Catégorie C / Fonction publique d'état
• Temps de travail / Congés & RTT : 37.5H hebdomadaire - 55 jours annuel
• Salaire : 1965.03€ bruts / 1578.50€ nets

• Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
• Activités sportives à des tarifs préférentiels
• Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
• 55 jours de congés / RTT
• Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,...)
• Un centre de loisirs pour les enfants du personnel