ALTERNANCE - Chef de projet numérique et SI H/F

Forte de cet environnement d'innovation, l'Agglomération affirme son ambition de renforcer son positionnement en matière de numérique. Dans ce contexte, la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) connaît une phase de transformation visant à structurer une stratégie globale et intégrée du numérique. Cette évolution s'appuie notamment sur le pilotage du Schéma Directeur des Systèmes d'Information (SDSI) 2, le renforcement de la gouvernance de la donnée, le développement d'une plateforme de données et l'accompagnement des usages liés à l'intelligence artificielle. Au sein de la future DSIN, la Direction déléguée à l'IA et la Data met plus spécifiquement en œuvre la politique donnée et les projets numériques de l'Agglomération. Auprès de la Direction déléguée à l'IA et à la Data, le service Etudes et Projets est en charge des chefs de projets numériques. Polyvalents, les chefs de projets mènent les projets numériques et assistent sur le maintien en condition opérationnelle l'écosystème applicatif des services. Ils disposent d'une capacité d'adaptation, d'écoute et de vulgarisation significative. L'apprenti-e aura pour maître d'apprentissage un chef de projet numérique SI.

MISSIONS :

1/ Gestion projets numériques

• Organise, coordonne et anime les équipes projet constituées
• Définit et gère le planning d'avancement des projets en lien avec l'ensemble du portefeuille projets numériques
• Supervise le déroulement des projets en contrôlant les variables de performance (coûts, délais, qualité, périmètre, risques et bénéfices)
• Réalise le reporting des projets en fonction des indicateurs définis par l'équipe projet
• Fait circuler et diffuse l'information auprès des équipes projet et des instances de décision
• Gère la relation avec les fournisseurs de la notification du marché à la clôture du projet (commandes et attestation du service fait)
• Définit la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs
• Prépare et participe à la formation des utilisateurs finaux
• Anticipe la maintenance à la fin du projet

2/ Mise en œuvre du projet

• Organise les réunions de lancement des projets
• Coordonne la mise en œuvre des solutions retenues (développements spécifiques, location ou intégration d'application) dans une logique d'urbanisation et d'économie de moyens
• Définit les tests et participe aux recettes fonctionnelles et techniques
• Organise la mise en production et le déploiement des nouveaux services numériques avec les différents acteurs concernés
• Apprécie la conformité des solutions au regard des exigences dans le cadre des opérations de vérifications (mise en ordre de marche, vérification d'aptitude et vérification de service régulier)
• Définit et organise la maintenance du service et le support aux utilisateurs en lien avec le responsable d'applications et l'administrateur fonctionnel
• Définit les modalités de traitement des demandes d'évolution en lien avec le responsable

3/ Co-conception des projets numériques

• En binôme avec le/la chef/fe de projet métier
• Participe à la qualification des demandes formulées par les métiers en relation avec les responsables d'applications
• Sur les aspects numériques aide à la rédaction du cahier des charges
• Etablit les spécifications fonctionnelles et techniques générales sur la base des exigences définies par les parties prenantes
• Coordonne les sourçages fournisseurs et les parangonnages en lien avec l'acheteur
• Définit et supervise la réalisation des prototypes
• Participe au choix des solutions avec les métiers et les équipes de la DSI et notamment l'architecte Data et le responsable sécurité informatique
• En lien avec les métiers, réalise l'analyse des offres, rédige le rapport et le présente à la commission d'appel d'offres

MISSIONS SECONDAIRES

- Veille technologique et sur les méthodes de gestion de projets

CONDITIONS D'EXERCICE

• Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
• Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable

Votre candidature doit OBLIGATOIREMENT être déposée sur le lien suivant :

• Être rigoureux(se) et organisé(e)
• Savoir communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit
• Travailler en équipe et faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de curiosité et d'esprit d'initiative
• Respecter la confidentialité des informations traitées

Gestion projet :

• Capacité à faire préciser le besoin métier et le traduire en spécifications techniques
• Capacité à hiérarchiser, tenir un calendrier et alerter sur les difficultés (culture du delevery)
• Capacité à animer des équipes transverses avec des acteurs extérieurs
• Maitrise de la méthodologie agile et cycle V

Maîtrise poussée de la suite Microsoft :

• Capacité à proposer des optimisations sur l'environnement Sharepoint pour faciliter le reporting (gestion des métadonnées, des listes)
• Socle minimal d'utilisation de power BI et power automate

Parcours utilisateurs et UX design :

• Maitriser les démarches de UX et UI design
• Capacité à schématiser un worklow et à le simplifier
• Capacité à faire émerger des parcours utilisateurs (Experience map, création de persona)

Recettage :

• Savoir implémenter un process qualité dans le recettage
• Capacité à faciliter la passation avec entre les prestataires et les services métiers

Maitrise des normes règlementaires et les standards qualités : (i) Règlementaire : RGPD, RGAA ; (ii) Normes de qualités (Standard SQuaRE, ISO 9001 sur le management de la qualité, ISO 21500 sur le management projet) ; (iii) Contractuelle : capacité à implémenter le clausier numérique et à le traduire techniquement Une culture technique autour des API, des CMS, des environnements clouds (en particulier Azure) serait un plus. Des notions Figma serait aussi un plus.