Gestionnaire de formation F/H - Pôle Masters B

Description des missions

Au sein de la Faculté d'Économie et de Gestion, vous rejoindrez le Pôle Masters B, composé de formations à forte valeur ajoutée, en lien étroit avec le monde socio-économique et l'international.

Profil recherché

Au sein de la Faculté d'Économie et de Gestion, vous rejoindrez le Pôle Masters B, composé de formations à forte valeur ajoutée, en lien étroit avec le monde socio-économique et l'international.En tant que gestionnaire de formation F/H, vous accompagnez les étudiants, les enseignants et les partenaires tout au long de l'année universitaire afin d'assurer le bon déroulement des formations.Vos missionsVous assurez la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations :Vous aimez évoluer dans un environnement universitaire dynamique et savez jongler entre plusieurs dossiers avec méthode et efficacité.Vous disposez idéalement :d'une expérience en gestion administrative, gestion de formation ou scolarité ;d'une bonne connaissance de l'environnement universitaire ou de la formation ;d'une aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion ;d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.Les qualités qui feront la différenceAvec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier. un Magistère ;trois Masters 2 Recherche ;un DESU destiné aux professionnels.Au quotidien, vous serez amené(e) à :Accompagner les étudiants tout au long de leur parcoursAccueillir et renseigner les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;Assurer l'interface entre les équipes pédagogiques et les étudiants ;Gérer les candidatures, les inscriptions et le suivi administratif des cursus (formation initiale, alternance et formation continue) ;Organiser les examens, les jurys et la publication des résultats ;Planifier les enseignements, gérer les emplois du temps, les absences et les réservations de salles.Accompagner les équipes pédagogiquesAssurer le suivi des enseignements et des intervenants ;Gérer les dossiers administratifs des enseignants vacataires et le suivi des heures d'enseignement.Développer les relations avec les entreprisesSuivre les stages, les alternances et les projets de fin d'études ;Participer au suivi des conventions, des soutenances et des évaluations ;Mettre à jour les partenariats entreprises et le réseau des diplômés.Contribuer à l'ouverture internationaleAssurer le suivi administratif des étudiants internationaux ;Collaborer avec la Direction des Relations Internationales pour l'accueil des étudiants entrants et le suivi des doubles diplômes.Sens de l'organisation et gestion des priorités ;Rigueur et fiabilité ;Esprit d'équipe ;Sens du service et de l'écoute ;Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ;Réactivité face aux périodes d'activité soutenue.Conditions d'exercicePrésence indispensable lors des périodes de rentrée universitaire et des examens.Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.Rejoindre le Pôle Masters B, c'est intégrer une équipe investie au service de formations d'excellence. Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur de la vie universitaire, avec des missions variées mêlant gestion de scolarité, coordination pédagogique, relations avec les entreprises et ouverture à l'international.