Assistante de Direction (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10 collaborateurs située à Paris, accès Bir Hakeim, un(e) Assistante de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directrice Générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Vos missions principales :
1.Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique et secrétariat de l'association : traitement du courrier, tâches administratives (courriers, factures)
- Organisation et suivi des réunions importantes de la Fondation notamment Conseil d'administration et Conseil scientifique
- Démarches administratives liées au statut FRUP : déclaration et envois préfecture, ministère, JO etc.
- Suivi prestataires assurances, informatique, téléphonie et internet, comptes et suivi conventions avec les partenaires
- Réponses aux questions par mail et courrier de patients et familles de patients, écoute téléphonique
- Envoi de documentation
- Gestion du stock de fournitures et de la boutique en ligne (goodies liés aux évènements notamment)
- Suivi et mise à jour du site internet
- Coordination des stagiaires et bénévoles
2.Gestion de la collecte et de la base de données donateurs
- Réception, traitement et suivi des dons
- Suivi de collecte et suivi des relations donateurs
- Envoi de documents aux donateurs (brochures legs, bulletins de soutien...).
- Gestion de la base de données (iRaiser)
3.Gestion de certaines actions liées aux missions de la fondation
- Gestion et suivi des mailings et e-mailings destinés à informer sur la maladie, sur l'activité de la Fondation et à collecter des dons
- Assistance administrative aux opérations évènementielles.
Profil du candidat :
Formation / Expériences :
- Formation Bac +2/3 type BTS assistant de gestion PME/PMI ; DUT gestion administrative et
commerciale des organisations
- Expérience minimum 5 ans à un poste équivalent en termes de tâches
- Une expérience en milieu associatif et une sensibilité aux problématiques médico-sociales seront un plus.
Compétences et qualités :
- Investissement dans le travail
- Agilité intellectuelle et polyvalence, capacité d'adaptation
- Rigueur
- Aisance relationnelle pour échanger avec tout type de publics
- Autonomie
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Ouverture au travail en équipe
- Bonne maitrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et d'Internet sous environnement
Macintosh.
- Maitrise du fonctionnement type des bases de données
- Capacité d'empathie et d'écoute
- Dynamisme
Conditions de travail :
CDI, basé à Paris 15e
35 h par semaine
A pourvoir au plus vite
Hybride possible
Rémunération selon expérience

Votre profil

Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 35 à 42 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement