Responsable du Service Finances et Achats (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Dans un contexte d’évolution des contraintes budgétaires, de renforcement de la qualité de la gestion publique et de modernisation des outils financiers et comptables, ce poste stratégique vise à garantir la fiabilité et la conformité des opérations budgétaires et comptables, tout en accompagnant les services dans l’amélioration de leurs pratiques et la sécurisation des procédures.
Placée sous l’autorité directe du Directeur général des services, la personne recrutée assure le pilotage du service Finances et Achats, encadre l’équipe dédiée (6 agents dont la Responsable à la commande publique) et participe activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Diriger le service finances et achats

- Piloter, suivre et contrôler les activités du service
- Définir les besoins des services en personnel et les compétences associées
- Exécuter, traiter et contrôler la comptabilité communale, dans le respect du budget voté
- Assurer la bonne gestion des dossiers délégués (suivi financier des aides aux logements, des subventions versées et allouées, TLPE, …)
- Garantir la qualité de service par la mise en œuvre et le respect des procédures internes
- Piloter les projets du service (dématérialisation, prestations valorisées, Inventaire, commande publique)
- Superviser l’administration du logiciel E-SEDIT
- Assurer une veille juridique dans les domaines de compétence du service Finances
- Analyser les évolutions juridiques et leurs incidences sur la politique financière de la Commune

Préparation et exécution budgétaire

- Etablir la frise budgétaire
- Etablir un rétroplanning budgétaire des différentes échéances du service
- Participer à la rédaction de la note de cadrage
- Superviser et contrôler l’élaboration des 3 budgets communaux
- Rédiger et mettre en œuvre les délibérations budgétaires
- Superviser et contrôler les éditions règlementaires (CA / BP / DM)
- Préparer le Débat d’Orientation Budgétaires (D.O.B)
- Préparer les notes synthétiques pour le CFU et le BP
- Préparer et participer aux auditions budgétaires
- Participer à l’établissement des besoins des services
- Préparer et animer les Commissions Finances
- Coordonner la mise en œuvre de la prospective pluriannuelle

Régies

- Mettre en place des procédures
- Ouvrir les comptes DFT
- Assurer des missions de régisseur suppléant : régie TLPE

Assurances

- Sécuriser les procédures en lien avec les services concernés
- Optimiser les déclarations de sinistre en lien avec la Direction Générale
- Garantir le suivi de la sinistralité : déclaration des sinistres, gestion des règlements et indemnisations
- Piloter les contrats d’assurances

Commande publique

- En collaboration avec la responsable Commande Publique, garantir la bonne exécution financière des marchés et le respect de la planification des marchés à lancer
- Participer à la mise en place d’une nomenclature achats et du guide de l’achat
- Assurer la coordination et le pilotage du service
- Participer aux CODIR-Marchés et aux réunions stratégiques
- Accompagner la responsable commande publique dans ses missions

Optimiser les ressources

- Conseiller les élus et la Direction Générale dans la définition des orientations financières stratégiques et piloter leur mise en œuvre
- Piloter les processus d'amélioration de la qualité comptable
- Assurer un reporting régulier et stratégique sur l’exécution budgétaire, à destination de la Direction Générale et des élus
- Structurer et piloter le Plan Pluriannuel d’Investissement et le Plan Pluriannuel de Fonctionnement
- Proposer des scénarios prospectifs en matière de recettes et dépenses, définir les ajustements nécessaires et piloter les axes d’amélioration
- Elaborer des tableaux de bord financiers (estimations des grosses opérations de travaux, coûts de revient par services)
- Impulser une démarche d'optimisation des recettes

Dette et trésorerie

- Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie (actualisation, renégociation et détermination du besoin d’emprunt, suivi mensuel et prévisionnel de la trésorerie)
- Mobiliser les lignes de trésorerie, assurer en lien avec la Direction Générale les tirages et les remboursements
- Optimiser les frais financiers
- Veiller au bon recouvrement de la fiscalité et des titres émis

Subventions

- Accompagner les services dans le montage des projets municipaux par la recherche de financements externes (subventions, mécénat...)
- Organiser avec les services gestionnaires de l'opération, les étapes et modalités de constitution des demandes de subvention
- Suivre les demandes de subventions

Profils recherchés

APTITUDE et QUALIFICATIONS REQUISES

-Grande capacité d’autonomie.
-Etre force de proposition.
-Faire preuve de disponibilité.
-Savoir communiquer et notamment de manière transversale.
-Savoir rendre des comptes.
-Savoir actualiser ses connaissances.
-Connaitre la législation et la réglementation relatives à la comptabilité publique et aux finances publiques.
-Connaître le fonctionnement des administrations territoriales.
-Qualités managériales.
-Savoir encadrer une équipe et l’animer.
-Savoir faire preuve de rigueur dans le respect des procédures, des délais.
-Savoir impulser une dynamique de fonctionnement.
-Avoir le sens du travail en équipe.
-Esprit d’analyse et de synthèse.
-Savoir faire preuve de discrétion.
-Maitriser les logiciels métiers (e-sedit, local nova).