Lyon 1 Université - Secrétaire de département (H/F)

Description des missions

Missions principales :

Profil recherché

Missions principales :Pendant l'absence de la titulaire du poste, et sous l'autorité du chef de département, l'agent assure en priorité la gestion des commandes et le suivi financier du département GEII dans Sifac. Selon le temps disponible, il ou elle apporte un appui à la gestion administrative du département.Activités :Compétences opérationnelles :Connaissances :Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :Compétences comportementales :Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Le département Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEII) de l'IUT Lyon 1, situé sur le site de Gratte-Ciel à Villeurbanne, accueille environ 500 étudiantes et étudiants en BUT GEII. Il compte 45 personnels permanents et fait appel à environ 70 vacataires extérieurs. Le secrétariat du département, composé de deux agents, assure l'assistance administrative du chef de département, la gestion administrative des études et des étudiants ainsi qu'une partie de la gestion financière du département. Le poste est proposé à 50 % pour assurer le remplacement d'un agent momentanément absent.