Responsable service Population

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération indiciaire + IFSE + CIA + participation mutuelle et prévoyance + bons d'achats

Descriptif de l'emploi

Suite au départ à la retraite d'un agent, la commune a souhaité réorganiser ses services avec la création d'un service Population regroupant l'Etat Civil, le Cimetière, les Elections, le CCAS, Divers dossiers sur la sécurité (mise à jour PCS, calamités agricoles, catastrophes naturelles), Développement Durable et Actions civiques et citoyennes. La commune recherche donc le responsable de ce service en cours de structuration

Missions / conditions d'exercice

Etat Civil, cimetière,
- Responsable du service
- Délégation d’Etat Civil,
- Accueil de la population sur quelques demi-journées (avec ou sans RDV)
- Gestion du service notamment projet d’un nouveau cimetière
- Recensement de la population,
- Encadrement d’un agent à TNC
- Phase de modernisation du service à prévoir

Protocole
- Organisation des fêtes et cérémonies officielles (logistique et réglementaire)
- Conception et diffusion des cartons d’invitation, cartes de vœux, communication institutionnelle.

Elections

- Responsable de l’organisation des élections (logistique et réglementaire, conseil aux élus) et de toutes les opérations liées.

CCAS
En collaboration avec l’agent placé sous sa responsabilité :
• Gestion administrative et financière du CCAS (ne possède pas de personnel propre),
• Prise de quelques RDV pour l’assistante sociale du département et pour la Vice-Présidente,
• Organisation du repas de fin d’année des personnes âgées,
• Achat et organisation de la campagne « colis de Noël »
• Tenue du registre des personnes vulnérables et organisation des campagnes d’appels
Les 3 derniers dossiers sont menés en collaboration avec les administrateurs du CCAS et notamment sa Vice-présidente.

PCS, calamités agricoles, Catastrophes Naturelles
- Mise à jour administrative du Plan Communal de Sauvegarde,
- Procédures administratives pour les calamités agricoles, catastrophes naturelles.

Développement Durable et actions civiques et citoyenne, CMJ
- Montage et suivi d’actions en collaboration avec les élus référents et les services municipaux

Profils recherchés

Personne ayant déjà une expérience avérée dans un service population ou de même type et possédant un grand sens du service public.
Rigoureuse, organisée et sachant travailler à la fois en autonomie et en transversalité.