Assistant.e Opérationnel.le en Projets immobiliers - CDI - Luxembourg

Rejoignez un acteur reconnu de la gestion de projets immobiliers au Luxembourg. Nous sommes un bureau d'ingénieurs-conseils spécialisé dans la gestion de projets immobiliers au Luxembourg. Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets, avec une attention particulière portée à la qualité, au professionnalisme, à l'esprit d'équipe et à la convivialité. Dans le cadre du développement de nos activités et de la réalisation de projets immobiliers d'envergure sur le territoire luxembourgeois, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) afin de renforcer notre équipe. Votre activité se déroulera principalement à Luxembourg Cloche d'Or, au plus près des équipes projets et des clients, avec la possibilité de travailler ponctuellement depuis notre bureau de Windhof. Vos missions En étroite collaboration avec les Project Managers et les différents intervenants des projets, vous assurez un rôle clé de soutien administratif et opérationnel. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Préparer les offres de prix et les documents d'appels d'offres ; Rédiger les bordereaux commerciaux ; Assurer la gestion des appels téléphoniques et des e-mails ; Organiser les contacts et les rendez-vous avec les clients ; Participer à la rédaction des contrats d'entreprises et des rapports de réunion ; Mettre à jour les dossiers et les bases de données ; Centraliser les documents via une plateforme de stockage (type BRICSYS) ; Encoder les factures et assurer certaines tâches de comptabilité générale ; Assister les Project Managers dans le contrôle des états d'avancement et des factures ; Organiser les réunions et assurer leur suivi administratif ; Participer à la constitution des dossiers « As Built » ; Réaliser la mise en forme de documents techniques et administratifs ; Apporter un soutien ponctuel au secrétariat selon les besoins de l'activité. Votre profil Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou formation équivalente ; Expérience dans le domaine de la construction ; Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; La connaissance de l'anglais, l'allemand et/ou du luxembourgeois constitue un atout ; Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ; Excellentes capacités de communication et sens du service ; Présentation soignée et professionnelle ; Organisation, rigueur, discrétion et sens des priorités ; Esprit d'initiative, flexibilité et capacité à travailler en équipe. Nous vous proposons Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40h/semaine) ou possibilité 80% (32h/semaine à la Cloche d'or) ; Une fonction variée au cœur de projets immobiliers d'envergure ; La possibilité d'apprendre, de développer vos compétences et de gagner progressivement en autonomie ; Une organisation de travail flexible ; Des chèques-repas ; Des évén...

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