Assistant administratif/accueil (H/F)

A propos de Adwork's Bellevigny: Le Groupe Adwork's, dont le siège social se situe à Orléans, agit dans le domaine du travail temporaire et compte aujourd'hui 44 agences sur le territoire national. Le Groupe Adwork's est constitué d'agences généralistes, capables de satisfaire nos partenaires pour l'ensemble de leurs besoins en ressources humaines.

Retrouvez-nous sur notre site internet pour postuler à nos différentes offres d'emploi et prendre contact avec nous.

L'agence de BELLEVIGNY est ouverte depuis 2018 sur l'ensemble des domaines d'activités. L'agence est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.

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Votre mission: Nous recrutons pour notre client spécialisé dans l'environnement un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT/ACCUEIL (H/F)

VOS MISSIONS :
- Assurer le secrétariat et l'assistance administrative du Chef d'Agence ;
- Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
- Effectuer les relances administratives et le suivi des impayés ;
- Réaliser le pointage des heures et des variables de paie ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers travaux ;
- Établir les devis et la facturation ;
- Répondre aux déclarations de projets de travaux (DT) et gérer les DICT ;
- Assurer le suivi administratif des certificats d'urbanisme et des correspondances avec les collectivités ;
- Participer à l'établissement des comptes rendus annuels de l'agence ;
- Réaliser les reportings pour le compte des collectivités.

HORAIRES : 35h par semaine
9h00-17h00 du lundi au vendredi

Poste à pourvoir pour un remplacement jusqu'à fin aout. Possibilité d'être prolongé.

Être intérimaire chez Adwork's c'est :
- Parrainage avantageux : 120EUR tous les mois
- +10% IFM (indemnité de fin de mission) et +10% ICP (indemnité compensatrice de congés payés)
- CET à 5%
Votre profil: - Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités ;
- Une expérience sur un poste similaire serait fortement appréciée.