Secrétaire Médicale (H/F)

À propos de nous L'EPSM Caen, acteur majeur de la santé mentale dans le Calvados (GHT Normandie-Centre) recrute un(e) secrétaire médicale à temps plein au sein du Service Intersectoriel de Médecine Polyvalente (SIMP). Le SIMP assure la permanence de soins et travaille avec les psychiatres pour évaluer, diagnostiquer et traiter ces problèmes de santé qui peuvent influencer la santé mentale, ou être majorés par la pathologie mentale. L'EPSM Caen, intervient sur les 2/3 du département, avec une capacité de plus de 230 lits et de nombreuses structures extrahospitalières (HDJ, MAS, SAMSAH). Fort de 1300 agents dont 130 médecins, l'établissement place la créativité et le rétablissement au cœur de ses parcours de soins. Mission Sous la responsabilité de la Coordonnatrice des secrétariats médicaux, vos missions seront de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient, ainsi que l'accueil, la planification des activités. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe médicale et paramédicale du pôle Pharmacie, Médecine, Biologie, Odontologie (PMBO).

VOS MISSIONS

SIMP

• Accueil physique et téléphonique du secrétariat médical, installation des patients en salle d'attente.
• Prise de rendez-vous médicaux de médecine générale, de gynécologie.
• Préparation des suivis somatiques.
• Suivi et traçabilité des vaccinations.
• Gestion des congés, des absences et des tableaux de gardes et d'astreintes de l'équipe médicale en lien avec les affaires médicales.

VACATION KINESITHERAPIE

• Accueil physique et téléphonique et gestion des rendez-vous.
• Suivi et saisie des codages des actes sur Excel.

CABINET DENTAIRE

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des rendez-vous dans Mediboard ( ainsi que le codages des actes) et renseignement du questionnaire CORTEXTE.
• Gestion des ateliers d'hygiène bucco-dentaire ( réservation salle, gestion des doucement supports, évaluations de satisfaction).
• Suivi des devis dentaires, avec la collaboration du chirurgien-dentiste.

PHARMACIE A USAGE INTERIEUR ( PUI)

• Gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers
• Saisie et mise en forme des documents pharmaceutique

Profil Vous possédez obligatoirement un BACCALAUREAT ou diplôme de niveau 4 minimum. Vous maîtrisez des outils bureautiques et de la terminologie médicale et possédez d'excellentes capacités d'organisation et rigueur administrative. La discrétion professionnelle (sens aigu de la confidentialité et du secret médical), l'aisance relationnelle et l'écoute empathique sont des valeurs qui vous portent. Poste à pourvoir le 15/10/2026, en CDI (contractuel), Mutation ou Détachement (Fonctionnaire) à temps plein. Grade : Assistant Médico Administratif ( AMA ) Localisation : EPSM Caen_ 1er étage du bâtiment PMO. Cycle de travail : 35h hebdomadaires (7h30 par jours) sur une amplitude de travail maximum de 8 heures 30 à 17heures ( sur trois roulements). Date de commission d'entretien avec le jury: Du 17 au 19 août 2026.