Gestionnaire administratif et financier - h/f

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

L’Unité de Mathématiques Pures et Appliquées (UMPA) recrute un·e gestionnaire administratif et financier qui réalisera des actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière appliquées à l’ENS de Lyon et au CNRS.

Vous rejoindrez une équipe administrative à taille humaine, composée d'une gestionnaire et d'une responsable administrative et financière, avec laquelle vous collaborerez étroitement. En appui direct à la responsable administrative et financière, vous participerez activement au bon fonctionnement du laboratoire dans un environnement stimulant, au plus près des acteurs de la recherche.

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour missions : 

• Assister une ou plusieurs équipes de recherches dans le domaine administratif, financier et RH.
• Assister la direction du laboratoire (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.).
• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
• Réaliser des actes de gestion administrative et financière pour le GIS IMPT (Institut Mathématiques pour la Planète Terre) 

ACTIVITES :

• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Instruire les dossiers de demande de missions, commandes et recrutements d'une ou plusieurs équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Assurer l'accueil physique des personnels recrutés dans l'équipe de recherche
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, en assurer le suivi
• Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d'intervention (RH, budget etc.)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'équipe de recherche et de l'équipe administrative, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Assurer le soutien à l'activité de la direction (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Connaissances budgétaires générales
• Fonctionnement des administrations publiques
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire opérationnels

• Concevoir des tableaux de bord
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Analyser les données comptables et financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des rapports ou des documents
• Maîtriser les outils informatiques (suite office) et des logiciels de gestion financière (Geslab, GFC)

Savoir Être

• Rigueur /fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe