Un(e) Responsable de la commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur/rice des Finances et de la Commande Publique, vous aurez la responsabilité du service Commande Publique (2 acheteurs).

En pratique, le responsable de la commande publique est chargé de piloter l'ensemble des procédures des marchés publics et de conseiller l'autorité territoriale ainsi que les services quant aux choix, à l'évaluation des risques juridiques et la gestion administrative des marchés publics.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
• Garantir le respect de la règlementation en vigueur ;
• Piloter la planification des procédures issues de la programmation des achats, en veillant au respect des échéanciers fixés ;
• Contractualisation, mise en œuvre et suivi des marchés publics ;
• Manager une équipe de 2 agents.

Autres missions :
• Planification de la programmation annuelle des marchés publics et mise à jour des tableaux de bord et nomenclature achat,
• Générer les différentes procédures d'achat public (procédures adaptées, procédures formalisées) et mise en œuvre des procédures complexes (délégation de service public, appel à projets),
• Garant de la fiabilisation et de la sécurisation des procédures d’achats,
• Assister les services dans la définition de leurs besoins aux fins d'élaboration des DCE,
• Accompagner à l’intégration des clauses de développement durable dans les marchés publics,
• Gérer les procédures de marchés du recensement des besoins jusqu'à leur notification,
• Assurer la gestion, le suivi administratif et financier des marchés, en partenariat étroit avec le service financier (ordres de service, avenants …),
• Gestion des actes administratifs du service (délibérations, convocations CAO, porter à connaissance et commissions diverses...),
• Rédiger des délibérations, recueils d’avis et notes juridiques,
• Veille juridique sur le droit de la commande publique et mise à jour des procédures et règles internes,
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
• Management d’équipes (2 agents).

Profils recherchés

BAC + 5
Expérience sur des fonctions équivalentes, appréciée
37 heures hebdomadaire, télétravail possible

Savoir-faire :
- Maîtrise du processus achat et des procédures
- Parfaite maitrise du code de la commande publique et du droit des collectivités territoriales,
- Maîtrise des instances et processus de décision des collectivités
- Maîtrise de la méthode de conduite de projets
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics et du profil acheteur de la collectivité (AWS et Ciril Net Finances)
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Qualité relationnelle et sens de la collaboration interservices (force de proposition et de conseil auprès des services et de la direction)
- Capacité à travailler de façon partenariale avec différentes parties prenantes (services prescripteurs, fournisseurs et entreprises, contrôle de légalité)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude à identifier des solutions adaptées aux problématiques rencontrées
- Rigueur et discrétion
- Autonomie, pédagogie et organisation,
- Capacité à encadrer et animer une équipe