Coordinateur Formation Continue F/H - (REF 305)

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d'1 établissement-composante (l'Ecole d'ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Établissement en capacité de coordonner, à l'issue de la période d'expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l'EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l'enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s'inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d'ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. Le projet Montrer un mail est porté par l'Université de Toulouse et est financé par le programme France 2030 dans le cadre de l'Appel à Manifestation d'Intérêt Compétences et Métiers d'Avenir (AMI CMA) sur la thématique du numérique en santé. Le projet a une double ambition :

• Objectif N°1 (FURII) : Apporter une formation massive et appliquée en santé numérique pour les apprenants et professionnels en santé et médico-social d'Occitanie Ouest et une sensibilisation des spécialistes du numérique.
• Objectif N°2 (Montrer un mail) : Renforcer la filière d'excellence portée par l'École d'ingénieurs ISIS, avec la création d'un pôle "formation des formateurs". Le projet est structuré en six projets composants et trois projets supports. Il s'agit d'un projet de cinq ans qui a démarré en novembre 2022, et avec un consortium de treize partenaires.

Mission Le poste proposé est hiérarchiquement rattaché au Pôle Grands Projets de l'Université de Toulouse, au sein du Domaine DRIVI. Fonctionnellement, il s'agit d'un poste de coordinateur de la formation continue dans le cadre du projet Montrer un mail pour accompagner les Responsables scientifiques à structurer la formation continue du projet. Sous la responsabilité fonctionnelle directe des Responsables scientifiques du projet, et en lien étroit avec le Pôle Grands Projets de l'Université de Toulouse, la personne recrutée sera chargée de soutenir la mise en place d'une offre de formation continue en lien avec l'AMI CMA projet Montrer un mail (portefeuille de 6 projets composants) subventionné par l'ANR. Le référent en formation continue aura notamment pour missions :

• Contribuer à la définition du périmètre de l'offre de formation continue (contenus, publics, formats, temporalité) ;
• Participer à la construction et à la mise à jour d'un catalogue lisible et cohérent de formations, valorisant les contenus dispensés par FURII-Demater et ses partenaires ;
• Veiller à l'alignement avec les stratégies institutionnelles et partenariales ;
• Accompagner la transformation de contenus existants en modules professionnalisants de formation continue ;
• Travailler à la mise en place de conventions juridiques entre les acteurs de formation continue et FURII-Demater et ses partenaires ;
• Être l'interface entre les services juridiques, financiers et les partenaires ;
• Contribuer aux réflexions sur les modalités de valorisation des formations et sur l'élaboration d'un modèle économique
• Identifier des leviers de pérennisation post-financement ;
• Communiquer avec les instances et organismes qui font la promotion de formations au niveau régional ;
• Élaborer des bilans et présentations pour des instances du projet (COPIL, COMEX, ...).

Conditions générales du poste :

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE ou équivalent
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt à partir du 01/09/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 12 mois
• Localisation géographique : Université de Toulouse, 118 route de Narbonne
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 2
• Rémunération brute, pour les contractuels : elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € brut en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 332.50 € brut.

Profil Connaissances :

• Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Environnement de la santé, de la formation médicale et du milieu hospitalier
• Formation Continue
• Droit de la formation

Savoir-faire technique :

• Maîtriser les méthodes de gestion de projets
• Avoir une bonne capacité d'analyse, de synthèse et de coordination
• Être un bon communicant par écrit et à l'oral, aisance rédactionnelle
• Savoir gérer des actions multiples très variées en parallèle et prioriser son activité
• Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point,...)
• Savoir rendre compte et conduire des réunions

Savoirs comportementaux :

• Travail en équipe, en réseau et en interface avec les partenaires en s'adaptant à des interlocuteurs variés
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Force de proposition
• Sens de l'écoute et du dialogue

Politique sociale et avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Crèche.