Assistant(e) Polyvalent(e) / Hôte(sse) d'accueil H/F
12.31 € a 13 €/heureIntérimaire
CRIT L'UNION
A propos de CRIT L'UNION:
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Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.
Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.
Votre mission: Notre client recherche un·e Assistant·e Polyvalent·e / Hôte·sse d'accueil pour renforcer son équipe sur une mission d'intérim de 1 mois en temps plein. Missions principales :
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique,
- Accueil des nouveaux salariés,
- Gérer les badges d'accès au bâtiment,
- Gérer les commandes de fournitures et petits équipements,
- Gérer les machines à café (nettoyage et remplissage,)
- Gérer les salles de réunion (réservation, mise à disposition de bouteilles d'eau, commande des plateaux repas, petits-déjeuners,),
- Réserver les taxis, hôtel, restaurants,
- Imprimer les billets d'avion et cartes d'embarquement,
- Gérer les véhicules de service,
- Gérer les places véhicules électriques,
- Gérer les blouses de travail des différents services (affectation, lavage,),
- Gérer le courrier et la navette entre les différents sites de Cornebarrieu,
- Mettre à jour l'annuaire de la société,
- Gérer les clés des bureaux,
- Commander les plateaux repas en fonction des besoins,
- Être un support quotidien aux services généraux et participer à la bonne organisation du site,
- Gérer les pointages sur le logiciel Horoquartz,
- Gérer les interventions des entreprises externes (chauffage, espaces verts, nettoyage, entreprises sécurité,... Votre profil: Compétences techniques et savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, gestion de messagerie)
- Capacités organisationnelles et gestion administrative
- Connaissance des protocoles d'accueil et de communication professionnelle
- Aisance avec les systèmes téléphoniques et de planification Qualités relationnelles et savoir-être :
- Excellent·e sens de l'accueil et de l'écoute
- Professionnalisme, discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Adaptabilité et flexibilité face aux demandes variées
- Rigueur et attention aux détails
- Bonne présentation et communication claire Formation et expérience requises :
- Diplôme BAC+2 minimum (BTS Assistant·e de Direction, Gestion Administrative, ou équivalent)
- Expérience professionnelle : 2 à 5 ans dans un poste similaire ou polyvalent
- Certification ou habilitation : BAC+2 obligatoire
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- Diplôme BAC+2 minimum (BTS Assistant·e de Direction, Gestion Administrative, ou équivalent)
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L'offre d'emploi a été publiée il y a 11 heures
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