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Secrétaire de mairies déléguées (h/f)

22k € a 28k €/anEstimé
Temps plein

Ville de la hague

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + RI

Descriptif de l'emploi

Vous intervenez dans les communes déléguées de Beaumont-Hague et Jobourg
• Assister et conseiller les élus des communes déléguées,
• Gérer l’Etat civil de la commune déléguée,
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées,
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,
• Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,
• Accueillir et renseigner la population,
• Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux,
• Participer à la gestion des équipements municipaux,
• Élaboration et gestion de documents administratifs.

Missions / conditions d'exercice

• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
• Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,
• Réaliser des travaux bureautiques,
• Suivre la planification des réunions,
• Trier, classer et archiver des documents,
• Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives

CONTRAINTES PARTICULIERES :
• Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public,
• Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunion de conseil).

Profils recherchés

• Expérience dans le métier de secrétaire de mairie exigée,
• Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire,
• Connaitre les règles d'urbanisme,
• Disponibilité vis-à-vis de l’élu de la commune déléguée,
• Connaissance et utilisation des technologies de l’information et de la communication,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Maitrise des outils informatiques,
• Rigueur, sens de l’écoute, dynamisme et réactivité.

L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
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