Assistant de direction H/F
30k €/anTemps plein
INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE
A propos de INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE:
Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier situé à Caen : Assistant De Direction H/F en vue de CDI Salaire 31Ke Horaires du lundi au jeudi 9h-12h30 et de 14h-18hLe vendredi 15h30. Tickets restaurant valeur de 11.50EUR
Votre mission: Vous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles : - PROGRAMME : Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents services Commercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outils Administratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDC Établissement des courriers Classement et archivage (cis Backbone) Affichage des Autorisations adm + constat huissier Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus Suivi de tableaux de bord et reporting d'activité Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes Aide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances...), livraisons (collecte des documents, ...) Être un appui sur les process KB - DEVELOPPEMENT :
Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CFClassement BackBone et serveurPréparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-rendu Suivi devis, bon de commande, facture Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir...) Votre profil: Bac+2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur.
Bonne maitrise des logiciels.
Votre mission: Vous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles : - PROGRAMME : Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents services Commercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outils Administratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDC Établissement des courriers Classement et archivage (cis Backbone) Affichage des Autorisations adm + constat huissier Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus Suivi de tableaux de bord et reporting d'activité Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes Aide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances...), livraisons (collecte des documents, ...) Être un appui sur les process KB - DEVELOPPEMENT :
Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CFClassement BackBone et serveurPréparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-rendu Suivi devis, bon de commande, facture Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir...) Votre profil: Bac+2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur.
Bonne maitrise des logiciels.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
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