Assistant administratif (m/f) - Luxembourg

L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et 3550 avocats inscrits répartis dans près de 700 études. Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l'Ordre et afin de répondre aux besoins croissants notamment dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme de l'assistance judiciaire par la loi du 7 août 2023 portant organisation de l'assistance judiciaire et portant abrogation de l'article 37-1 de la loi modifiée du 10 août 1991 sur la profession d'avocat, notre Service de l'Assistance Judiciaire recherche : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (m/f) Vos missions : Sous la direction du responsable de service : Vous renforcerez le secrétariat du service de l'assistance judiciaire ; Vous vous occuperez du secrétariat du service de taxation ; Vous assurerez l'encodage des demandes d'assistance judiciaire réceptionnées ; Vous préparerez et enverrez les courriers du service de l'assistance judiciaire ; Vous accueillerez et renseignerez les avocats et particuliers ; Vous répondrez aux appels téléphoniques entrants et les transférerez aux interlocuteurs appropriés ; Vous réaliserez des diverses tâches administratives et opérationnelles liées aux activités du Barreau de Luxembourg. Votre profil : Vous justifiez d'un diplôme d'aptitude professionnelle (DAP) en formation administrative/secrétariat ou d'un diplôme de fin d'études secondaires ou secondaires techniques (BAC) ; Vous maîtrisez parfaitement le français. La maîtrise de l'allemand, de l'anglais et du luxembourgeois sera considérée comme un avantage ; Vous avez le sens de l'écoute et vous êtes flexible ; Vous travaillez dans la plus grande confidentialité ; Vous êtes proactif(ve), vous savez prendre des initiatives et avez le sens des responsabilités et des priorités ; Vous êtes polyvalent(e) et autonome et vous avez la capacité à travailler en équipe ; Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel. Nous proposons : Un CDI à temps plein ; Une entrée en fonction immédiate ou à convenir selon vos disponibilités. Vous êtes intéressé(e) ? Rejoignez le Barreau de Luxembourg et envoyez votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae détaillé avec une photo récente ainsi qu'une copie des diplômes et des références à l'attention de Mme Sandra WEIS, Responsable du Service de l'Assistance Judiciaire et des Ressources Humaines, via...

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