Assistante Administrative (H/F)

Mission: L’IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et en Outre-Mer pour fournir des prestations de service de qualité aux familles du ministère des Armées. Organisation aux multiples activités, l’IGESA gère :

• un réseau d’une cinquantaine de crèches,
• une trentaine de villages vacances,
• des hôtels,
• des sites de colonies de vacances,
• deux maisons d’accueil pour enfants,
• un réseau de maisons Athos pour l’accueil des blessés de guerre,
• et un lycée professionnel.

Ces structures variées offrent de nombreuses opportunités de carrière, tant dans les métiers opérationnels que dans les fonctions supports, en contrat permanent ou saisonnier. Nous proposons également un large choix de formations initiales et continues afin de développer les compétences de nos collaborateurs. IGESA poursuit en permanence le développement de ses services et recrute activement, que vous soyez jeune diplômé ou professionnel expérimenté. Avantages : * Tickets restaurants

MISSIONS

OFFRE D’EMPLOI – Assistant Administratif (H/F) en CDD de 3 mois Notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de la direction. Vous contribuerez activement à la prise de décision et à l’efficacité globale de l’organisation.

VOS MISSIONS PRINCIPALES:

1. TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS:

• ️ssurer le traitement et le suivi des dossiers confiés
• ️laborer et instruire les dossiers, rédiger les correspondances associées
• ️aisir et traiter diverses données et documents informatiques
• ️tiliser efficacement les outils bureautiques et logiciels de gestion
• h2>2. GESTION DE L’INFORMATION:
• ️épondre aux demandes d’information des interlocuteurs internes et externes
• ️éceptionner, vérifier, trier, classer et archiver les documents
• ️echercher et diffuser des informations, notamment réglementaires
• ️édiger des notes de synthèse et assurer un reporting régulier
• b>Profil recherché:
• h2>PROFIL:
• h2>PROFIL RECHERCHÉ:
• h2>SAVOIR-ÊTRE:

Sens de la confidentialité Sens des responsabilités Travail en équipe Sens des priorités Esprit d’initiative Force de proposition Sens de l’écoute Autonomie Capacité à gérer le stress Organisation et méthode Rigueur Aptitude à l’encadrement

DIPLÔMES / QUALIFICATIONS:

Bac +2 Très bonne maîtrise des outils informatiques, très bonne maîtrise d'EXCEL obligatoire.

AVANTAGES:

• ️hèques déjeuner
• b>Rémunération:
• 876.07 Brut/ Mensuel

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à la performance d’une direction stratégique ? N’hésitez plus, postulez !