Chargé de communication et de projets RH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le chargé de communication et de projets RH occupe un poste stratégique et contribue au bon fonctionnement de l'Unité Communication de la Coordination générale du Directeur Général Adjoint du Pôle Ressources.
Il dispose de savoir-être et œuvre à apporter la réactivité, la qualité de travail et les compétences attendues sur un niveau de positionnement telle qu'une Direction Générale Adjointe et se conforme à l'exemplarité de conduite à laquelle est tenu chaque agent du Pôle Ressources et de la collectivité.
Sous la supervision du la Responsable de la Coordination Générale, il est le référent communication privilégié du DGA et est également en lien avec les Directeurs et Adjoints du pôle Ressources sur les dossiers de travail et projets transversaux pilotés par la Coordination générale ou traités en intrapôle au sein des 9 Directions du Pôle (Projets RH, Emplois et Compétences, Administration du personnel, Relations sociales et du Travail, Ressources et Prospectives, Affaires juridiques, Finances, Commande publique, Numérique, Système d'information et Moyens généraux, Pilotage et Contrôle de Gestion).
Il est également sur les sujets dont il est saisi via la Coordination générale l'interlocuteur des services communication des communes associées. Il œuvre au relai et à la diffusion d'informations vulgarisées sur les procédures et informations internes et met en place des actions de communication portées par le pôle Ressources à destination de plusieurs cibles (tous les agents, encadrants, organisations syndicales) via divers canaux de diffusion.
Il s'assure du respect des délais impartis quant à l'organisation d'évènements ainsi que pour la diffusion de campagnes de communication portées par la Coordination Générale ou engagées en collaboration avec les Directeurs et Adjoint du Pôle Ressources.

Missions / conditions d'exercice

Sous le pilotage et l'encadrement fonctionnel du Collaborateur du DGA - Responsable de la Coordination Générale :

- Veille et réponse par courriel selon le formalisme mis en place aux sollicitations reçues sur la messagerie commune de l'Unité communication
- Rédaction et expédition de messages ciblés
- S'assurer auprès des interlocuteurs dédiés au sein des Directions Ressources du traitement des demandes signalées comme prioritaires par le DGA
- Travail et veille à l'harmonisation des documents utiles à l'activité de la Coordination Générale et des Directions (dossiers de présentation, rapports et bilans d'activités, dépliants, documentations accueil des nouveaux arrivants, etc.)
- Conception graphique et rédaction du contenu des supports de communication print, web et digital (campagnes de sensibilisation, affiches, flyers, documents techniques et vidéos, newsletter, signalétique, etc.)
- Référent animation et actualisation espace " Mon pôle Ressources " sur l'Intranet et veille à l'actualisation des contenus et des sujets sur lesquels il est sollicité
- Organisation et gestion des projets événementiels liés au plan de stratégie de communication RH portés par le DGA
- Accompagnement des encadrants de la collectivité : développement d'actions de communication régulières, veille à la compréhension des procédures RH et de bonnes pratiques managériales (édition de fiches pratiques, outils managers, mise en place de réseaux, etc.)
- Référent communication et interface avec la DICOM sur les projets portés par le DGA, les Directions du pôle et fonctions supports en transversalité avec les interlocuteurs identifiés au sein du pôle (" RH hors les murs ", stands éphémères, événements nationaux, attractivité et marque employeur, temps dédiés à l'accueil et à l'information des agents)
- Prendre part au suivi des activités des Directions du Pôle Ressources
- S'assurer auprès des Directions du pôle du respect des échéances liées au prévisionnel communication/projets
élaboration et suivi de tableaux d'activités
- Création et suivi du référencement/classement des réseaux partagés, mise à jour régulière et veille à la disponibilité de l'information

Conditions d'exercice :
- L'emploi s'exerce au sein de la Coordination Générale du Directeur Général Adjoint en relation étroite avec les agents composant l'équipe ainsi qu'avec les correspondants des Directions du Pôle Ressources, de la Ville de Lille et de ses communes associées de Lomme et d'Hellemmes
- Nécessite un sens de la réactivité et une capacité à signaler toute situation urgente ou dossier prioritaire ;
- Temps de travail hebdomadaire : 36H30 (du lundi au vendredi)
- Poste télétravaillable - 1 J / semaine

Profils recherchés

Compétences métier :
- Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, Power point, Teams)
- Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop)
- Capacités à utiliser les outils numériques internes à disposition (Intranet, EasyRepro, photothèque, etc.)
- Expérience professionnelle experte dans le domaine de la communication et de la gestion de projets souhaitée
- Appétence pour les domaines des Ressources Humaines et des fonctions ressources

Compétences comportementales :
- Stricte confidentialité et respect du devoir de réserve
- Diplomatie et sens du service public et de la relation à l'usager
- Rigueur et ponctualité
- Disponibilité et flexibilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Créativité et esprit de synthèse
- Savoir-faire et savoir être
- Réactivité et aptitude à la polyvalence
- Autonomie
- Esprit d'équipe