assistant de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La commune du Croisic, station balnéaire et commune touristique de Loire-Atlantique, compte 4108 habitants à l’année (chiffre INSEE au 01/01/2026). Compte-tenu de son attrait et de la population estivale, elle est surclassée 20 à 40 000 habitants.
La municipalité a décidé d’agir pour maintenir une offre médicale adaptée aux besoins de la population, tant permanente que secondaire ou touristique, en favorisant l’installation de médecins généralistes. La proposition : des locaux modernes et adaptés à l’accueil des patients, des équipements de qualité, un montant de loyer attractif et une simplification des démarches liées au fonctionnement du bâtiment.
Dans ce cadre, la Ville du Croisic recrute un assistant administratif en charge du secrétariat médical des médecins généralistes de la Maison Pluridisciplinaire de Santé.

Missions / conditions d'exercice

- Accueillir et orienter la patientèle des médecins généralistes, physiquement et par téléphone,
- Identifier et recenser les attentes pour la prise de rendez-vous,
- Organiser et Gérer les plannings de rendez-vous des professionnels de santé via les logiciels de gestion de l’activité,
- Créer et gérer (mise à jour, numérisation, archivage…) les dossiers administratifs de la patientèle sur papier ou support informatique,
- Rédiger et mettre en forme des documents (comptes-rendus, courriers…),
- Assurer le suivi du courrier des médecins (enregistrement, diffusion, archivage),
- Assurer le suivi de la gestion du site : suivi et commande des fournitures du site, alerte sur les réparations et les dépannages,
- Veiller au respect du secret médical et de la réglementation relative à la protection des données.

Profils recherchés

- Formation en secrétariat médical ou expérience significative sur un poste similaire,
- Réserve, discrétion et respect du secret médical,
- Patience, sens de l’accueil et capacité d’écoute,
- Capacité à travailler en équipe ou seule,
- Sens des relations humaines, respect de la personne,
- Sens de l’autonomie, de l’organisation, de la communication et de la pédagogie
- Gestion des situations difficiles ou d’urgence,
- Maitrise des outils informatiques,
- Connaissance de la terminologie médicale.

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste à temps plein (35h30/semaine) du lundi au vendredi.

Rémunération – conditions :
Rémunération statutaire + 13ème mois après un an d’ancienneté.
5 semaines de congés annuels + 2 jours de fractionnement (sous condition).
Accès aux prestations du CNAS