Office manager (h/f)

Votre mission

Votre agence Adecco recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans le BTP / industrie des équipements du bâtiment , un.e Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d’un CDI.

Les missions:

Sous la responsabilité du Délégué Général, l' Assistant(e) polyvalent(e) assure un rôle clé de coordination, de suivi et d’appui dans la gestion quotidienne de la Fédération.

Les missions incluent notamment :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs ;
- Réceptionner et traiter les appels externes et adhérents, assurer le suivi des demandes
- Gérer l’agenda de la Fédération et du comité de direction, organiser les réunions ;
- Gérer la boîte mail principale : répondre aux sollicitations et assurer le suivi des réponses ;
- Coordonner et suivre les échanges entre la Fédération et ses adhérents ;
- Gérer et suivre les demandes du réseau ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme documents, rapports, comptes rendus et courriers ;
- Assurer le secrétariat des commissions juridiques et sociales : recherches juridiques et rédaction des comptes rendus ;
- Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage numérique, suivi des dossiers ;
- Assurer la gestion comptable courant : règlement, imputation des factures fournisseurs ;
- Gérer les appels de cotisations et le recouvrement ;
- Participer à l’organisation des événements internes et externes de la Fédération ;
- Mettre à jour les informations dans le CRM et suivre les fiches adhérents ;
- Gérer les demandes d’adhésion, le suivi des dossiers et des litiges adhérents ;
- Soutenir ponctuellement la direction dans des missions spécifiques ou projets de reporting.

Conditions de travail :

• Lieu : Paris 8ème
• Salaire : 35K - 40k => Equivalent à temps partiel 24K (2000€)
• Contrat : CDI – Temps partiel (2,5 à 3 jours / semaine)
• Jours de présence : à convenir
• Horaires : entre 8h30 et 17h30
• Lieu de travail : En présentiel

Votre profil

De formation administrative et/ou juridique, vous disposez d’une bonne compréhension des enjeux liés à la représentation professionnelle et vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation professionnelle, d’un syndicat ou d’une fédération.

- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation .
- Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse , vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode dans un environnement exigeant.
- Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et une grande aisance relationnelle .
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) et les outils de gestion administrative (CRM, ERP).
- Autonomie, fiabilité et sens de la confidentialité sont essentiels pour réussir dans ce poste.
- La dimension de la structure nécessite un fort esprit d’équipe. 

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
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