Assitant.e Administratif.ive des ventes H/F

Braixt est un cabinet conseil RH qui accompagne ses clients sur la structuration RH. Nous recrutons pour nos clients un profil de Assistant(e) Administratif(tive) des ventes.

Notre client : LUO HEALTHCARE recrute, dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Administratif(tive) des ventes afin de renforcer son pôle Administration des Ventes pour son établissement situé à AVIGNON.

Filiale du groupe ALIZON, LUO est spécialisée dans la location financière à destination des professionnels. Leur ambition est de créer des synergies entre leur entités afin de faire grandir l'entreprise et ses équipes. Leur réussite repose sur des valeurs partagées : polyvalence, agilité, implication et sens du service.

Poste:

Rattaché(e) au responsable des Opérations, vous intégrez l'équipe Administration des Ventes et intervenez sur le cycle administratif des opérations de location. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, la comptabilité, les clients, fournisseurs et partenaires.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

• Préparer, contrôler et constituer les dossiers administratifs liés aux contrats de location et vérifier leur conformité avant mise en place.
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et assurer leur suivi administratif.
• Préparer et suivre la facturation clients, notamment auprès des établissements publics.
• Assurer le suivi administratif des contrats en cours et répondre aux demandes des différents interlocuteurs.
• Suivre les demandes et réclamations en coordination avec les services concernés.
• Mettre à jour et fiabiliser les informations dans les outils de gestion.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

DES MISSIONS EVOLUTIVES AU COEUR DE L'ACTIVITE :

Au fil de votre prise en main du poste, vous serez amené(e) à intervenir sur des activités complémentaires liées aux marchés publics et au suivi des contrats. Ces missions participent pleinement au bon fonctionnement du service et à la qualité de service apportée à nos clients.

Appels d'offres & Marchés Publics

• Participer à la constitution des dossiers de candidature et des offres ;
• Collecter, contrôler et mettre à jour les pièces administratives nécessaires ;
• Assurer le suivi des échéances et des dépôts sur les plateformes dédiées ;
• Coordonner les différents intervenants dans le respect des délais

Optimisation des fins de contrats

• Participer au suivi des contrats arrivant à échéance ;
• Anticipation, traitement des renouvellements et prolongations ;
• Prise de contact progressive avec les clients ;
• Identification de leurs besoins et accompagnement dans les solutions proposées par LUO ;

Profil:

VOTRE PROFIL :

• Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience, idéalement en Administration des Ventes, gestion administrative, service clients ou dans une fonction similaire.
• Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’en assurer le suivi avec autonomie.
• Une expérience dans la gestion administrative des marchés publics et des appels d’offres est requise. Vous connaissez les principales étapes de constitution d’un dossier de candidature et êtes familiarisé(e) avec les GME et les plateformes de marchés publics.
• Des connaissances en comptabilité, gestion contractuelle ou juridique constituent un atout supplémentaire.
• Vous disposez d’une excellente qualité d’expression écrite et orale et maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Autres informations:

CONDITIONS :

• Le poste est à pourvoir en CDI.
• Temps plein (35h/semaine) ou temps partiel (minimum 80%)
• Une Rémunération de 2200€ à 2400€ Brut mensuel/mois + primes semestrielles sur objectifs
• Convention collective de la Métallurgie.
• Poste situé à AVIGNON.

AVANTAGES :

• Tickets restaurants d'une valeur faciale de 10€ pris en charge à 50% par l'employeur.
• Abonnement transport en commun pris en charge à 100% par l'employeur
• Plan santé Métallurgie
• Prévoyance
• Retraite supplémentaire (PERO)